agent accueil assistant administratif structures petite enfance H/F - EC22761 Assure le secrétariat des structures, l'accueil physique et téléphonique du Village de la Petite Enfance. Régisseur suppléant de la régie de recettes. Assurer la gestion administrative des structures du secteur Petite Enfance : Assurer le secrétariat des structures d'accueil Saisie des dossiers des enfants d ... giciel de gestion - AGORA - Préparation du dossier d'admission des enfants Élaboration et suivi des tableaux de bord Suivi des présences des enfants Facturation Encaissement Rédaction de courriers administratifs Suivi de la commission Intendance photocopieur Enregistrement des courriers départ Participer au point information Archivage des anciens dossiers Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du secteur Petite Enfance (standard de 15 lignes téléphoniques) : Identifier, écouter et analyser la demande de l'usager. Donner les renseignements nécessaires sur les différentes structures et services du secteur Petite Enfance. Donner les renseignements sur les conditions et les modalités d'inscription et d'admission. Inscription des familles au - point info - Orienter l'usager vers les structures concernées Assurer la transmission des documents et formulaires auprès des usagers - Enregistrer le courrier arrivé Assurer la gestion des effectifs des enfants pour le nombre de repas, à transmettre au service restauration Inscription des familles au - point info -