Votre mission générale est de soutenir le bon déroulement des opérations au sein de notre structure. Cela inclut la réalisation de tâches tant administratives qu'organisationnelles liées à la gestion de notre clientèle. Véritable pilier du cabinet et des 2 associés, votre rôle est central dans notre organisation. Vos missions seront les suivantes : - Relation client : Préparation et suivi des dossiers commerciaux : Gestion des offres de services, des contrats et des mandats du cabinet - Création et mise à jour des dossiers clients, rassemblements des informations nécessaires pour leur gestion  - Suivi des tableaux relatifs aux temps de travail des collaborateurs nécessaires aux facturations - Tenue à jour des obligations administratives des clients : vous veillez à la conformité et à l'actualisation des documents - Facturation : établissement de la facturation sur la base des éléments transmis par les collaborateurs et les associés - Mise à jour de la base de données clients : vous vous assurez de l'exactitude et de la pertinence des informations clients - Communication : Par votre accueil physique et téléphonique vous contribuez à maintenir notre image de marque et maintenir tout au long de l'année une relation privilégiée avec nos clients - Vous établissez le contact avec eux afin d'obtenir les informations manquantes à leur dossier, répondre à leurs interrogations, les orienter vers le bon interlocuteur - Administratif :Vous organisez les rendez-vous nécessaires à notre activité,  - Vous réceptionnez et dispatchez le courrier  - Divers :Gestion des prestataires  - Vous gérez les stocks de fournitures de bureau (papeterie, etc.) - Vous êtes titulaire d'un BAC+2 (assistante de direction, assistante multi lingue ou comptabilité) ou avez une expérience significative dans un poste d'assistant(e) de Direction - Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale - Vous avez un très bon sens relationnel et de l'écoute client,  - Vous êtes reconnu (e ) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, de gestion des priorités et votre autonomie de travail - Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs et savez rendre compte de votre activité de manière spontanée et synthétique - Vous savez faire preuve de discrétion  - Vous savez être force de proposition pour améliorer nos process Le plus de votre candidature ? avoir travaillé en cabinet d'expertise comptable - Intégration et formation :Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration afin de faire connaissance de tous vos collègues et des différentes offres de services du cabinet et ses méthodes de travail.  - Vous aurez la possibilité de développer vos compétences tout au long de notre collaboration par de l'accompagnent interne mais aussi par des formations externes Sur le bulletin de paye : - Une rémunération entre 30 000 et 34 000 €, selon l'expérience - Des titres restaurants d'une valeur de 9 € avec la participation employeur maximum - Prévoyance  - PPV (Prime de partage de la Valeur)  - Et bien sûr une mutuelle et une participation de 50% aux abonnements de transports en commun (mais ça c'est partout !) Mais ce n'est pas tout : - La possibilité d'évoluer car nous aimons faire grandir nos collaborateurs et cela à tous niveaux de poste - Une place de parking réservée - Une ambiance jeune et dynamique - Des moments de convivialité pris en charge totalement  - Des after-work organisés par les collaborateurs eux même, parce que c'est sympa de se retrouver en dehors du travail ! Pour finir, une annonce ne peut pas complètement présenter un point important :  quelles sont les personnes avec qui vous travaillerez ?  Alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer ! Nous vous garantissons que votre candidature sera traitée en toute confidentialité.