MISSIONS GLOBALES Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e de direction a pour missions : Organisation de l'agenda de la Direction et accueil : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Au niveau social : Gestion des visites médicales, de la mutuelle, des entrées et des sorties des salariés en parcours d'insertion, des congés. Gestion administrative des dossiers de subventions : Tenue du tableau de subventions, réception et envoi des conventions, suivi des retours signés, appui à la réalisation des bilans d'action et à la collecte des documents nécessaires. Au niveau de l'organisme de formation : Suivi administratif des différentes formations (feuilles d'émargements, résultats aux certifications, certificats de réalisation, autorisations de droit à l'image.) Suivi des obligations liées à Qualiopi en lien avec le coordinateur des dispositifs d'insertion. CONDITIONS Type de contrat : CDI à 35h hebdomadaires, Disponibilité : Dès que possible Lieu : Villeneuve la Garenne 92 Horaires : Du lundi au vendredi - de 9h à 17h Salaire brut mensuel : 2000 € Avantages : prise en charge à hauteur de 50 % du Navigo + et de 50 % pour la mutuelle sur le panier de base. CONTACT Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à [voir le détail de l'offre]