Dans le cadre d'une création de poste pour venir épauler l'équipe de Direction de notre agence de Vitrolles, le(la) futur(e) assistant(e) de direction aura pour principales missions :  Gestion maintenance bâtiments / sureté / sécurité - Gestion des intervenants extérieurs (contrôle obligatoires extincteurs, portes, ponts, clim, photocopieurs, etc.), gestion des contrats périodiques, réalisation des devis et suivi des chantiers en cours - Contrôle factures fournisseurs en lien avec son activité et interface avec notre service comptabilité - Réalisation des plans de prévention pour les intervenants extérieurs, mise à jour du document unique et des protocoles de sécurité - Gestion des badges et contrôle des accès bâtiments - Gestion des fournitures bureaux Missions RH - Recrutement : en relation avec le service RH décentralisé, réception des profils et première sélection de candidats pour le service concerné - Accueil des nouveaux embauchés et suivi des intégrations - Organisation des formations pour l'agence Gestion évènements / réceptions / déplacements - Gestion de la réservation des hôtels et des voyages pour le directeur de l'agence et les autres collaborateurs - Organisation d'évènements (séminaire /  Relais Direction - Relais de la Direction pour venir appuyer, suivre ou contrôler la bonne mise en application de divers sujets déjà demandés aux managers De formation assistanat (type BTS /Bac + 2), la e(la) futur(e) assistant(e) de direction devra bénéficier d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Il / Elle devra faire preuve de discrétion, d'organisation, d'autonomie et devra être force de proposition dans le cadre de cette création de poste. Il / Elle devra être à l'aise avec l'outil informatique et la maîtrise de l'anglais serait un plus. - 13ème mois - Participation aux bénéfices - Titres restaurant - Plan d'action qualité de vie au travail - Plateforme e-learning