Rejoindre l'équipe de PARFLAM c'est contribuer à une entreprise innovante et engagée. Au sein de notre agence, vous serez un rouage essentiel dans le bon fonctionnement quotidien et la satisfaction de nos clients. Vos principales missions seront variées et stimulantes : - Collaborer étroitement avec le gestionnaire maintenance pour élaborer le planning. - Assurer la réception des commandes de l'agence et en gérer le suivi. - Rédiger des devis pour les opérations de maintenance, garantissant précision et clarté. - Contacter les clients pour organiser des rendez-vous, en veillant à optimiser chaque intervention. - Archiver efficacement les dossiers dès réception des factures pour un suivi optimal. - Gérer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes diverses des clients avec professionnalisme. - Apporter un soutien précieux au responsable maintenance dans ses différentes activités. Pour exceller dans ce rôle clé, voici les compétences que nous recherchons chez notre futur collaborateur : - Excellente organisation et sens des priorités - Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome - Capacité d'adaptation à un environnement dynamique - Compétences relationnelles solides pour interactions fréquentes avec la clientèle - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Précision et rigueur dans l'exécution des tâches administratives - Expérience préalable dans une fonction similaire serait un plus - Une semaine de congé supplémentaire ! - Ticket Restaurant 9,50 euros - Participation - Epargne Salariale et retraite - Gratification - Campus de formation interne - Mutuelle et prévoyance - CSE - Chèque cadeau pour évènement