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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 9216568
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
Mission : L'assistant administratif et logistique H/F aura pour mission principale de coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière des actions mise en œuvre par la direction des opérations (DOPS) de la Direction générale déléguée à l'Innovation (DGDI), et d'assurer la logistique des événements organisés par cette direction. Il ou elle sera rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Adjointe des Opérations. Activités : Les activités d'assistant administratif et logistique H/F consisteront à soutenir toutes les actions portées par la DOPS (programme Ingénieurs-Transfert ou animation des réseaux Valorisation du CNRS par exemple). Il ou elle assurera les activités principales suivantes : - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations, locales ou nationales et en assurer la logistique - Coordonner et suivre les programmes de formation continue en lien avec les différents intervenants - Suivre le budget des activités rattachées à la DOPS - Collecter et contrôler les pièces justificatives pour le financement des structures intégrées au programme ingénieurs-transfert - Réaliser les opérations financières ad hoc dans les outils dédiés - Participer au suivi RH des ingénieurs-transfert - Etablir des tableaux de bord de suivi d'activité - Créer des supports d'information et de formation à destination des réseaux gérés par la DOPS - Tenir à jour les espaces collaboratifs en termes de contenu - Réaliser les actes administratifs relatifs aux déplacements professionnels via les outils dédiés - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Assurer les travaux de rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites - Elaborer des actes de gestion dans les domaines administratif, financier et comptable - Constituer les dossiers préparatoires en rassemblant des informations et des documents - Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation - Concevoir des présentations - Classer et archiver les documents Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de la Direction générale déléguée à l'Innovation DGDI.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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