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ASSISTANT.E DE DIRECTION GÉNÉRALE / COORDINATEUR.TRICE DES ASSISTANT.E.S DE DIRECTION - SDEA (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 9218897
ASSISTANT.E DE DIRECTION GÉNÉRALE / COORDINATEUR.TRICE DES ASSISTANT.E.S DE DIRECTION - SDEA (H/F)
67 - Rhin (Bas)
Publié le 19 juin 2024
Référence CSP: O067240/617001731 Rattaché(e) au Directeur Général des services, vos missions s'articuleront autour de l'assistance et organisation administratives?ainsi que la gestion de projets. Assistance et organisation administratives? - Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA?; - Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements?; - Rédiger des courriers et des comptes-rendus?; - Gérer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat?; - Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de DIREction, assemblées, ...). Gestion de projets/Qualité? - Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l'optimisation et à la fluidité du processus appliqué?; - Animer des réunions et des groupes de travail?; - Participer aux dispositifs de veille et d'observation dans une perspective de comparaison et d'échanges des pratiques. Management direct et transversal - Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité - Coordonner et organiser les équipes d'assistanat mutualisé dans un souci d'efficience, d'harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes et tous à l'amélioration continue.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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