- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Var
- Détail de l'offre 9219143
ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (H/F) 83 - Var
Offre n° 9219143
ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (H/F)
83 - Var
Publié le 19 juin 2024
Référence CSP: O083240/618000165 La Direction Générale des Services veille à ce que l'ensemble des missions incombant à l'EPCI soient réalisées avec efficience et dans le respect de la réglementation. Elle pilote l'ensemble des services. L'assistant(e) de direction contribue au fonctionnement de la Direction Générale des Services en particulier dans le fonctionnement administratif de la collectivité dans le respect de la réglementation. Vous participez à la préparation et au suivi des instances et assurez la transmission des informations avec les directions en veillant au respect des procédures internes et en vous assurant en permanence de leur conformité réglementaire. Missions principales : - Assurer l'assistanat de direction du Directeur Général des Services et des Directeurs Généraux Adjoints en lien avec le cabinet du Président et les différentes directions de la collectivité, - Assurer l'interface entre les directions de l'agglomération, les partenaires extérieurs, les élus et les usagers, - Apporter une aide permanente et réactive à la direction générale des services en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction générale des services, - Gestion des agendas, organisation, planification et suivi des réunions de la direction générale des services : gérer et coordonner les agendas, élaborer les fonds de dossier des réunions, organiser les rendez-vous, événements et en assurer l'organisation matérielle : réservation de salles ..., - Rédiger des ordres du jour en concertation avec le Directeur Général des Services, - Participer aux réunions avec prise de note et rédaction de comptes rendus, - Organiser le classement et l'archivage des dossiers, - Rédiger et mettre en forme des documents, - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, et en assurer son archivage, - Intégrer les priorités de la Direction Générale des Services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Répartir et suivre la circulation des parapheurs, - Etre le relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la Direction Générale des Services Missions secondaires : - Conduire des missions ponctuelles confiées par le DGS;
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
CTRE INFORMAT DRTS FEMS FAMILS VAUCL - 84 - AVIGNON
Le CIDFF (Centre d'information sur les Droits des Femmes et des Familles) du Vaucluse est une association féministe de loi 1901 qui a pour vocation de promouvoir l'égalité entre les femmes et les...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant/Assistante de Direction (H/F)
UNIVERSITE COTE D AZUR - 06 - NICE
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour...
CDD - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
PHARMACIE AUTOMATISME - 83 - ROQUEBRUNE SUR ARGENS
Société innovante, officiant dans le domaine de l'automatisme et de la robotique dédiée aux pharmacies. Nous sonnes basés dans le Var à Roquebrune/Argens (83). Nos bureaux sont situés dans une zone...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistante polyvalente BTP (H/F)
SCPI SUD COULEUR PEINTURE - 13 - AUBAGNE
Vous vous occuperez de l'accueil clients; répondre au téléphone, prendre des messages. Vous avez un sens aigu du service clients, ponctualité et dynamisme. ****Accompagnement et formation par...
CDD - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
SPN - 13 - AUBAGNE
Bras droit de la gérante, vous êtes la personne de confiance qui organise, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers. Vos missions : - Gérer l'emploi du temps du directeur et des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction - Comptable CONFIRME(E) - Aubagne (H/F)
CENTRALE EXPERT - 13 - AUBAGNE
Centrale Expert recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable un Assistant de direction et comptable H/F. Au sein d'une équipe de collaborateurs comptables et en directe avec...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE GESTION SAV. (H/F)
WELLJOB EMPLOI - 84 - LE THOR
WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute pour un de ses clients basé sur LE THOR : ASSISTANT(E) DE GESTION SAV. Aspect organisationnel / financier Gère les dossiers administratifs (Compétences...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction financière (H/F)
MANPOWER - 13 - MARSEILLE 02
Notre Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction financière (H/F). La société est un cabinet de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction pédagogique (H/F)
LYCEE INSTITUT STANISLAS - 06 - CANNES
Vous assistez la Cheffe d'Etablissement Adjointe de l'Enseignement Secondaire et la Directrice du cycle terminal afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Vous organisez et coordonnez les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Futur coordinateur/coordinatrice de l'association (H/F)
FRANCAISE DES CENTRES DE CONSULTATION - 06 - NICE
Assistant /assistante de direction Poste évolutif à terme vers les responsabilités de coordination de l'association - Organisation et suivi du secrétariat , de la comptabilité et de la gestion -...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)