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AGENT ADMINISTRATIF - ACCUEIL - RELATION USAGERS - COMMUNE DE MANOSQUE (H/F) 04 - Alpes de Haute Provence
Offre n° 9219281
AGENT ADMINISTRATIF - ACCUEIL - RELATION USAGERS - COMMUNE DE MANOSQUE (H/F)
04 - Alpes de Haute Provence
Publié le 19 juin 2024
Référence CSP: O004240/618000143 Sous l'autorité de la responsable ressources à la direction enfance jeunesse éducation, l'agent concours aux tâches administratives de la direction enfance jeunesse éducation et assure l'accueil des usagers de la direction. Activités administratives : - Préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention et aux divers appels à projets des deux services affaires scolaires et enfance jeunesse citoyenneté - Utilisation des plateformes pour les dépôts des subventions - Participation à l'exécution des budgets des deux services de la direction - Suivi des aspects administratifs du fonctionnement des deux services ; actes administratifs divers, courriers, - Gestion administrative des conventions de deux services - Suivi des dossiers ? Activités relations usagers : - Accueil physique, téléphonique et mails des usagers (familles) : gestion administrative des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires (inscription / facturation / encaissement) - Gestion et suivi des demandes faites par l'intermédiaire du portail - Mandataire sur la régie prestations famille (encaissements des règlements) - Accompagnement à la dématérialisation des actes et à la communication digitale - Participation aux réunions, élaboration de compte-rendu - Suivi des tableaux de bords
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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