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Chargé / Chargée de mission programmes européens (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 9219654
Chargé / Chargée de mission programmes européens (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Au sein du service MS/MSc, vous êtes l'interface étudiants-professeurs-intervenants extérieurs (mails, téléphone, présentiel, visio) Activités principales : - Relations campus (MS/MSc scolarité bi-campus ou avec partenaire) - Préparation des plannings étudiants : - Contact intervenants (intervenants extérieur et professeurs permanents) - Saisie des prévisions et interventions dans Aurion - Edition des contrats - Participation à la rentrée des Mastères Spécialisés/Masters of Science (accueil des étudiants) et participation aux cérémonies de remise des diplômes. - Organisation et gestion des cours : - Modifications de planning : modifications Aurion, mails de confirmation, avenants/contrats - Envoi en reprographie des supports de cours / téléchargement de support de cours en ligne - Création des classes virtuels dans BB pour les cours se déroulant en ligne - Validation et saisie des heures dans Aurion : - Validation des heures enseignées - Saisie des heures de thèses (suivi et soutenance + édition des contrats) - Saisie des heures de jury - Attestations et autres courriers (attestations pour renouvellement de documents de séjour, attestations de titre, attestations de scolarité ...) - Edition et vérification des transcripts / relevés de notes - Organisation des examens : - Organisation examens (continus, terminaux, rattrapages) : créneaux, réservation salles, sujets, surveillants, préparations copies et de sujets (reprographie pour examens sur site / Paramétrage Blackboard pour examens en ligne) - Saisie des notes dans Aurion et gestion et organisation des rattrapages - Organisation des séminaires internationaux et/ou académiques - Gestion des déplacements et notes de frais intervenants (intervenants extérieurs et professeurs visitants) - Codification AURION et création de l'arborescence des cours d'un programme dans Aurion DRH/Pôle Développement RH_Actualisé Septembre 2021_Fiche de poste - Stages : - Envoi et collecte des fiches d'évaluation de stages étudiants - Suivi et validation stages dans le PECS - Jury de diplômes : - Préparation jury de diplômes (tableaux de notes définitifs, vérification évaluations de stage et validation des stages effectués dans le PECS) - Préparation des PV de jurys - Post jury de diplômes : - Envoi lettres et bulletins de reports de diplômes (thèses et/ou stage) et lettres non diplômés. - Gestion des reports : - Reports intégration (suivi et relance en vue de la rentrée) - Reports de diplômes (suivi et transmission de leur date de soutenances (si reports de thèses professionnelles) - Concours : organisation des entretiens de sélection : - Gestion des créneaux d'entretien et listes des candidats admissibles - Contact membres des jurys et planification/organisation des entretiens sur site et/ou en ligne (préparation dossier candidat, affichages salles et liste de passage/gestion entretiens en ligne) - Phase de confirmation des candidats (suivi des confirmations des candidats : confirmation Aurion, réception des acomptes) - Thèses professionnelles (promotion n-1) : - Gestion des rendus des thèses professionnelles (envoi des documents nécessaires, ouverture de la Plate-forme, réception travaux...) - Organisation des soutenances (étudiants/directeurs de thèses/directeur scientifique, réservation salles/création créneaux en ligne...) - Transmission des thèses professionnelles éligibles à la bibliothèque de l'école pour consultation - Saisie des heures de soutenances et de suivi des thèses professionnelles pour paiement - Dossiers transversaux Activités secondaires : - Promotion des programmes : - Participations Salons (Paris, province et étranger) semaine et weekend sur site et en ligne, - Présence à la JPO ESCP et à la JPO MS/MSc ... Les compétences requises sur ce poste sont les suivantes : - Organisé et rigoureux (gestion administrative) - Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral) - Aisance relationnelle (sachant s'adapter à différents publics) - Esprit d'équipe, mais sachant travailler en autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données) - Connaissance du domaine de la formation, idéalement dans un environnement International. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d'excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la v...
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