Assistant Administration des Ventes et Support Commercial H/F 13 - Aix-en-Provence
Offre n° 9219687
Assistant Administration des Ventes et Support Commercial H/F
13 - Aix-en-Provence - Localiser avec Mappy
Publié le 18 février 2026
POSTE : Assistant Administration des Ventes et Support Commercial H/F DESCRIPTION : Pour nous aider à atteindre nos objectifs de performance, notre ambition se poursuit et nous renforçons nos équipes. Alors rejoignez-nous et devenez notre nouveau Assistant Administration des Ventes & Support Commercial F/H. Rattaché(e) à la Business Unit Bertin Winlight, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations commerciales, le support aux offres et le pilotage de l'activité via les outils CRM. En nous rejoignant, vos missions principales seront les suivantes : Administration des Ventes : - Assurer la gestion complète des commandes clients, de l'enregistrement à la livraison ; - Coordonner les échanges entre les clients et les équipes internes (production, commerce) afin de garantir le respect des engagements ; - Suivre la facturation et assurer les relances de paiement ; - Gérer le suivi des licences dans le cadre du contrôle export ; - Assurer l'interface entre le service commercial et le service contrôle export. Vous apportez également un support opérationnel aux équipes commerciales : - Gestion des prêts de matériels (bons de livraison, contrats de prêt) ; - Enregistrement des commandes et établissement des devis ; - Traitement et qualification des leads entrants via le site web ; - Mise à jour et fiabilisation des données dans le CRM ; - Premier niveau de réponse et orientation des demandes clients. Support aux offres et appels d'offres : - Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, etc.) ; - Collecte et agrégation des documents administratifs et financiers (KBIS, attestations fiscales et sociales, liasses fiscales) ; - Préparation et suivi des signatures (habilitations, mandats) ; - Structuration des documents de présentation de l'entreprise ; - Dépôt des dossiers en coordination avec les parties prenantes internes. Assistanat commercial : - Organisation des rendez-vous clients ; - Planification de réunions complexes impliquant plusieurs interlocuteurs ; - Mise à jour des informations administratives sur différents portails clients (ESA, AH, etc.) Suivi CRM et reporting : - Référent(e) CRM (SUGAR) : contrôle de la qualité, de l'intégrité et de la mise à jour des données ; - Élaboration des tableaux de suivi de l'activité commerciale ; - Production des indicateurs clés pour le pilotage de la Business Unit ; - Gestion des flux de contacts entre Plezi et Sugar. Ce poste en CDI est à pourvoir sur notre site d'Aix-en-Provence (13) ou de Montigny-Le-Bretonneux (78) PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 (de type BUT GACO) à Bac +5 en gestion, commerce ou administration des ventes et vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire ? Vous connaissez idéalement le secteur de la défense et du spatial ? Votre parcours vous a permis de développer des compétences solides dans les domaines suivants : - Administration des ventes et gestion du cycle de commande - Support aux appels d'offres et constitution de dossiers administratifs - Suivi de facturation et relances clients - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Utilisation d'un CRM (idéalement SUGAR) - Connaissance d'un ERP, la maîtrise de LN Infor étant un plus - Maîtrise impérative de l'anglais écrit et oral Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ? Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie et de proactivité dans un environnement exigeant et structuré ? Enfin, vous partagez nos valeurs essentielles que sont le courage, la confiance, le talent et l'esprit d'équipe ? Alors n'hésitez plus et postulez chez nous ! CE QUE NOUS POUVONS VOUS APPORTER Un environnement riche en perpétuel évolution, une communauté de passionnés évoluant dans une culture du partage d'informations. 80% de nos collaborateurs sont fiers de nos produits et trouvent un sens à leur travail au quotidien, et 75% recommanderaient Bertin comme employeur (Enquête de satisfaction ChooseMyCompany 2025). Nous vous proposons les avantages suivants : - Equilibre vie pro/perso : horaires flexibles, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine si poste éligible - 25 jours de Congés Payés + 12 RTT - Titres restaurant d'une valeur de 11€ (dont 6.05€ pris en charge par l'employeur) - Prime de cooptation jusqu'à 3000€ - Prime d'Intéressement basée sur les résu
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
BERTIN TECHNOLOGIES
BERTIN TECHNOLOGIES est un groupe industriel européen de l'instrumentation pour des applications critiques ou scientifiques. Chaque jour, nous fournissons à nos clients des composants, des équipements et des systèmes de mesure et d'observation qui participent à l'effort collectif de création d'une industrie durable et d'une souveraineté européenne. Nous répondons aux enjeux de notre monde : la sécurité des hommes et des nations, la protection de l'environne...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Business Developer / commercial terrain H/F (H/F)
COGEPART GROUPE - 13 - MARSEILLE 16
Votre Mission : Conquérir de nouveaux clients, développer le chiffre d'affaires et signer des deals sur votre région. * Prospection active et développement de nouveaux comptes * Construction et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Commercial Agence f/h (H/F)
PUM - 13 - GIGNAC LA NERTHE
Pourquoi a-t-on besoin de vous? Notre agence PUM de Gignac-la-Nerthe recherche son futur Commercial Agence H/F. Par téléphone ou en agence, vous développez des relations avec les professionnels du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
Employeur handi-engagéCDI
Temps plein(déjà vu)
Conseiller de vente multimedia (H/F)
CORDIAL - 13 - MARSEILLE 11
Le poste : Nous recherchons pour le compte de son client, leader français dans la distribution de produits high-tech, deux conseillers de vente en produits multimédia à temps plein (35H par semaine)...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistante d'Agence / de Gestion Commerciale (H/F)
RESEAU TALENTS - 13 - VITROLLES
L'entreprise qui recrute Mon client, est une PME à taille humaine en pleine croissance faisant partie des leaders de son marché dans le secteur du BTP/Energie où il fait bon vivre. Dans le cadre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant logistique, achats (f/h)
RANDSTAD - 13 - Marseille 16e Arrondissement
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage opérationnel et financier des projets via l'ERP, depuis la création des affaires jusqu'à l'analyse mensuelle des résultats. Véritable garant de la...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps partiel(déjà vu)
Assistant administratif et commercial F/H
SYNERGIE - 13 - AUBAGNE
Synergie Aubagne recrute un chargé de recrutement H/F en CDD de 6 mois pour renforcer son équipe.Vous travaillez en binome du Lundi au Vendredi: amplitude 8h 12h 14h 18h base 35h. Poste à pourvoir...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant technique et gestion appels d'offres (H/F)
ACASS - 13 - MARSEILLE
ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client spécialisé dans le domaine de la maintenance Climatisation et Chauffage un Assistant technique et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 24 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) ADV (H/F)
SN ERMAX - 13 - ROQUEFORT LA BEDOULE
Les missions : - Gestion et saisie des commandes clients - Suivi logistique des livraisons - Établissement des devis et factures - Interface avec les équipes commerciales, logistiques et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de gestion ADV PME-PMI H/F (H/F)
HENRY BLANC - 13 - MARSEILLE 10
Le groupe Henry Blanc recherche un/e assistant(e) de gestion Comptable et ADV. Au sein du service administration des ventes vous serez en charge : Suivi et contrôle des tournées des commerciaux :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire Service Client Grands Comptes (Adm. des ventes) (H/F)
PERNOD RICARD FRANCE - 13 - MARSEILLE
Vous prenez en main les opérations Order-to-Cash d'un portefeuille d'enseignes Grande Distribution avec comme objectif : gagner en vitesse, en impact et en performance. Vous êtes à la fois leader...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



