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- Détail de l'offre 9220562
GESTIONNAIRE DE LA VIE ÉTUDIANTE (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 9220562
GESTIONNAIRE DE LA VIE ÉTUDIANTE (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 19 juin 2024
Référence CSP: 2024-1605105 Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable du service, le/la gestionnaire de la vie étudiante est chargée d'accueillir, renseigner et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives. Activités principales : Gestion du volet associatif : - Assurer la coordination et l'appui aux associations étudiantes (préparer le guide annuel des associations, gérer, suivre et valider les évènements proposés par les associations en collaboration avec le service logistique et la Direction, préparer les attestations administratives (domiciliation, hébergement, demande d'occupation ou de matériel) -Organiser les réunions direction-associations avec notamment l'organisation de l'élection du tuteur des associations. - Organiser les réunions annuelles de passation administrative entre les bureaux des associations. Action sociale : - Concernant le Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) associatif et social : diffuser l'information aux étudiants, préparer le dossier de candidature, préparer la commission d'attribution FSDIE, instruire les dossiers, mettre en paiement des fonds alloués aux étudiants à l'issue de la commission en collaboration avec le service de la gestion financière de l'établissement. - Procéder au premier accueil des étudiants rencontrant des difficultés d'ordre social et les rediriger vers l'Assistante sociale du CROUS. Santé/ Handicap (Référent Handicap) : - Accueillir et accompagner les étudiants en situation de handicap physique, sensoriel ou psychique, de dyslexie ou d'un trouble de santé invalidant à longue durée, - Assurer la coordination avec la médecine préventive, - Collaborer de manière étroite avec le Pôle Etudes (suivi de cours/ examens) dans le cadre de la mise en place de l'accompagnement individualisé de l'étudiant en situation de handicap ou pour raisons de santé spécifiques, - Assurer la gestion financière et l'engagement des dépenses liées aux aménagements des étudiants en situation de handicap, - Saisir les données relatives aux enquêtes santé/handicap sur l'application ministérielle, - Coordination avec l'assistante sociale et la psychologue de l'IEP et/ou de l'université réception, suivre et accompagner l'étudiant exposant des difficultés particulières du fait de son handicap, - Elaborer, recueillir et mettre à jour les informations destinées aux supports de communications interne et externe pour la vie étudiante et le handicap, - Développer et assurer des animations et réunions d'information sur les actions associatives, sociales, de promotion de la santé et d'information sur le handicap. Activités transversales : - Elaborer et mettre en forme des documents administratifs divers (supports de communication, notes, courriers), - Accueillir et renseigner le public étudiant, - Rédiger les courriers, mailings, courriers électroniques, répondre aux appels téléphoniques, - Faciliter l'application des procédures de manière générale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence
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