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ASSISTANT DE DIRECTION DES INSTITUTS IFSI/IFAS/IFA H/F 36 - Indre
Offre n° 9221308
ASSISTANT DE DIRECTION DES INSTITUTS IFSI/IFAS/IFA H/F
36 - Indre
Actualisé le 04 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1599712 L'assistant de direction assure principalement : Le secrétariat de direction - Organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou au suivi de dossiers - Assure la gestion et le traitement et la diffusion des courriers, mails, contacts téléphoniques liés à la direction. - Participe à la gestion de l'agenda du directeur - Rédige des comptes rendus de réunions - Participe avec la directrice au recrutement des agents administratifs - Contribue au développement des compétences individuelles et collectives des collaborateurs - Représente le directeur à sa demande, dans diverses réunions locales, départementales ou régionales : Ecocampus, université, CROUS. - Participe à différents forums des métiers, information dans les collèges et les lycées - Réalise le secrétariat du GCS IFSI Public (convocation, AG, CR.) Le suivi budgétaire des instituts de formation - Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre et du suivi des budgets - Participe au suivi financier des apprenants - Diffuse des informations administratives et budgétaires auprès des apprenants Le management de l'équipe administrative - Pilote, encadre et anime les activités de l'équipe administrative (10 personnes) - Coordination, répartition et planification de l'activité du secrétariat - Appui auprès des adjoints administratifs. - Formation des adjoints administratifs nouvellement recrutés - Gestion du temps de travail des équipes administratives, techniques - Arbitre les congés des équipes administratives et techniques - Organise l'harmonisation administrative des sites de Châteauroux et Le Blanc - Participe et/ou anime des groupes de travail au sein de l'équipe administrative (démarche qualité, procédures...) Le suivi administratif des dossiers des apprenants - Participe à l'élaboration et l'organisation des épreuves de sélection - Supervise la gestion des dossiers des apprenants, dont le dossier de relance des formalités médicales - Assure des réponses règlementaires aux courriers individuels - Rédige des fiches d'informations ou notes à destination du personnel administratif, technique, et des apprenants. - Anime et soutient la mobilité des apprenants au sein des instituts : Erasmus, Mobicentre. Le suivi des instances et des dossiers de contentieux - Organise les instances de gouvernance des instituts de formation - Rédige les comptes rendus - Rédige les décisions
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc
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