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Un(e) Secrétaire administratif(ve) DAHM H/F CDD 1 mois 94 - VILLENEUVE ST GEORGES
Offre n° 9221384
Un(e) Secrétaire administratif(ve) DAHM H/F CDD 1 mois
94 - VILLENEUVE ST GEORGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juin 2024
* Accueil téléphonique : informe et redirige les appels * Tâches administratives et de suivi de l'activité / fonctionnement du service : * Gestion des courriers : ouverture, traitement et diffusion * Réalise un ensemble de tâches administratives : mise en forme du courrier, prise de RDV, photocopie, gestion de l'affichage en lien avec les assistantes administratives. * Assure le suivi et l'envoi, en lien avec les fonctions supports / les partenaires, des rapports sociaux, demandes de renouvellement de PEC . * Rédaction de courriers à la demande des CDS (courriers de relance, convocation, participation, note interne) * Création des dossiers administratifs des jeunes * Présence en réunion : rédaction du compte rendu de la réunion * Mise à jour des documents internes (planning veilleurs, voitures .) * Envoi, réception, distribution de courriers postaux (NPAI, fiches de payes.) * Gestion du parc automobiles (sinistres, rdv au garage, CT, carnets d'entretiens, vignettes vertes, gestion des amendes .) * Classement de documents * Mise à jour des tableaux d'effectifs et de statistiques * Centralise les demandes de fournitures bureautiques * Réceptionne les fournitures bureautiques et en assure son rangement Diplôme dans le secrétariat ou équivalent Aisance rédactionnelle Qualité relationnelle (contact avec le public accueilli) Aptitude à travailler en équipe (intervention en binôme sur les missions) Maîtrise du pack Office (word/excel) Conditions : * Temps plein 35h/semaine * Contrat à durée déterminée 1 mois * Rémunération selon la CCN66 Avantages: Congés trimestriel - Horaires flexibles - Mutuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 1 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
ARILE
L'Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d'insertion à partir de l'hébergement, de la protection de l'enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d'intervention de l'ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l'Aisne. L'association a pour objet...
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