Assistant ADV H/F 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 9227472
Assistant ADV H/F
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2024
POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : L'ADV est responsable du bon fonctionnement administratif. Vous êtes l'interface privilégiée entre les managers, les clients et les consultants. Vous veillez au bon fonctionnement du suivi des missions d'un point de vue financier, juridique et administratif. Votre rôle au quotidien : Réceptionner l'information et contrôler la production des consultants. - Collecter les activités des consultants et des fournisseurs. - Vérifier et Valider la production des consultants dans l'ERP. Gestion administrative et budgétaire des missions - Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commande, etc.) auprès des clients et/ou des managers, permettant d'établir la facturation. - Alerter en cas d'anomalie ou d'absences de commandes les managers. - Saisir les contrats clients et les commandes sur l'ERP. - Suivre avec les managers les éléments de facturation manquant. - Traiter les documents administratifs des dossiers clients. - Classement et Archivage. Etablir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires. - Etablir la facturation client. - Envoi des factures dématérialisées sur Primobox et autres outils clients. - Analyse des FAE/PCA. Gestion des litiges : - Gestion des anomalies de facturation (retour de factures, anomalie nbr de jours facturés). Gestion des fournisseurs en respectant les clôtures calendaires : - Analyse des factures fournisseurs (FNP). - Validation des factures fournisseurs avant règlement. - Recouvrement client Vous avez également la possibilité de participer occasionnellement à la clôture mensuelle des RMA, de la facturation et des encours. PROFIL : Disponible idéalement dès à présent, vous avez une expérience de minimum un an sur un poste similaire. Vous êtes diplômé d'un Bac +2 / 3. De nature volontaire, professionnelle, vous avez envie de participer à la croissance de la société. La connaissance des cabinets de conseil est un plus, tout comme la maîtrise de Simus et de l'anglais.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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