Descriptif du poste: Au sein du Département d’Appui à la Recherche, vous assurez la gestion administrative des étudiants depuis leur inscription en thèse jusqu’à la délivrance du diplôme du doctorat. Vos missions : - Gérer administrativement les inscriptions et réinscriptions en doctorat ainsi que les cartes d’étudiants - Aider à la récupération des encaissements de frais de scolarité - Contrôler les dossiers de candidature et assurer la tenue de tableaux de bord - Mettre à jour les documents de référence à destination des doctorants - Préparer et organiser les soutenances de doctorat et d’HDR (Habilitation à Diriger les Recherches) - Editer et envoyer les attestations de réussite aux docteurs et les diplômes - Conseiller et orienter les doctorants - Organiser annuellement la journée d’accueil des doctorants - Mettre en place les conventions de cotutelles de thèse internationale avec les partenaires étrangers - Mettre en place les conventions de séjour de recherche (CSR) des doctorants et post doctorants éligibles - Représenter l’école au sein du groupe expert métier dédié à la scolarité des doctorants Profil recherché: Issu(e) d’une formation niveau baccalauréat minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste administratif. La connaissance du paysage de la recherche est un plus. Autonome et rigoureux(se), votre sens de l’accueil et de l’organisation sont autant d’atouts dans ce poste. Votre anglais est professionnel. Poste à pourvoir : - par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ; - par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ; - par voie contractuelle pour une durée initiale d'un an renouvelable pour les agents non titulaires. Statut Catégorie B - Filière Administrative