Descriptif du poste: Sous l'autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation, vous assurez la coordination et la gestion du collège doctoral, le pilotage administratif :  1.    Encadrement des personnels dédiés à l'activité doctorale : * 1 responsable adjoint.e, chargé.e notamment de la coordination de l'activité des écoles doctorales * 2 assistants en charge respectivement du bureau des activités doctorales, du bureau de la formation transversale, de la validation des acquis de l'expérience et de l'habilitation à diriger des recherches 2.   Coordination et gestion de l'activité relevant du Collège Doctoral : * Participation à l'instruction préalable des sujets soumis au conseil du collège doctoral ; participation à la mise en oeuvre des décisions prises par ce dernier * Proposition d'outils de gestion administrative, des processus et documents afin d'améliorer le fonctionnement du service  * Participation ou instruction de dossiers dans le respect de la réglementation en vigueur * Coordination et participation à des évènements en lien avec le service communication (exemples : Journées de rentrée, Ma thèse en 180 secondes, Cérémonie de remise des prix de thèse, de diplômes?) * Réalisation (totalement ou partiellement) de tableaux de bord, identification d'indicateurs et suivi, production de bilans et statistiques notamment dans le cadre des évaluations HCERES * Interaction avec les responsables des autres services (notamment les services financiers, communication et ressources humaines) * Interaction avec les responsables de service liés à la gestion de l'activité doctorale des établissements membres 3. Formation doctorale transversale * Encadrement d'1 assistante en charge de la gestion des formations doctorales transversales * Co-construction de formations dédiées spécifiquement aux enseignants-chercheurs appelés à encadrer des thèses fait partie des missions envisagées à moyen terme 4. Démarche compétences et qualité *  Déploiement et mise en oeuvre du plan d'action en matière de démarche compétences   Localisation : sur 2 sites (Créteil-Pyramides et Marne Cité Descartes ) avec de fréquents déplacements Profil recherché: Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études Formation / expérience recommandée(s) : * Bac + 5 ou plus et/ou expérience significative dans le domaine de l'ingénierie de la formation, et de l'insertion professionnelle * Expérience en tant que responsable dans le domaine de l'administration appréciée  Compétences requises Connaissances souhaitées ou à acquérir : * Enseignement supérieur et recherche * Dispositifs de formation doctorale * Anglais * Principaux budgétaires * Outils bureautiques : Word, Excel, messagerie ; AUM ou Apogée appréciée Savoir-faire : * Encadrer et animer une équipe * Piloter des projets * Avoir un rôle de conseil et d'aide à la décision * Veiller aux processus liés à la formation supérieure, l'approche compétences et la démarche qualité tant au niveau national qu'au niveau international * Avoir la capacité à s'insérer dans des réseaux liés aux missions de l'agent Savoir être : * Organisation, rigueur et fiabilité * Sens relationne * Polyvalence