RESPONSABILITÉS : L'adjoint administratif ou AMA exerce ses missions sous la responsabilité directe du cadre administratif de pôle, et par délégation de la coordinatrice référente du secrétariat, en lien avec le Chef de service, l'équipe médicale et paramédicale. Ses principales missions sont les suivantes: -Prise de rendez-vous : Réponse aux appels arrivants sur le numéro unique du service selon le planning établi, gestion des demandes spécifiques des patients en lien avec les internes et les médecins, programmation des RDV de consultation, traitement des télédemandes de rdv, envoi des documents aux patients - Consultation :Programmation en post-consultation selon les prescriptions médicales (rdv de consultation dans la spécialité, CPA, examens complémentaires, hospitalisation, interventions chirurgicales, scannage), frappe des comptes rendus (consultation, opératoires, d'hospitalisation et autres documents) PROFIL RECHERCHÉ : Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante) Rapidité d'exécution (frappe) ; Bonne orthographe/grammaire ; Maitrise de la terminologie médicale ; Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC); Autonomie ; Sens de l'organisation et capacités à gérer les priorités ; Capacités d'adaptation, souplesse, polyvalence ; Esprit d'équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.