Offre n° 9238339
Office Manager RH H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
POSTE : Office Manager RH H/F DESCRIPTION : En tant qu'Office manager vous travaillerez au sein de l'agence de Toulouse (composée de 50 personnes avec des bureaux à Bordeaux, Toulouse et Aix) sous la direction du CEO. Votre poste s'articulera autour de trois volets : Ressources humaines : - Constitution des dossiers du personnel - Suivi des contrats de travail, périodes d'essai et avenants - Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle, prévoyance, visite médicale, autorisation de travail) - Paie : collecte des éléments variables, transmission auprès de notre cabinet d'externalisation de paie, contrôle des bulletins de salaire - Suivi des congés des salariés - Commande des tickets restaurant - Conseils RH auprès des Business manager et des salariés - Réalisation des sessions d'Onboarding - Suivi de l'Offboarding Comptabilité - Rapprochement bancaire - Gestion des factures fournisseurs - Facturation des prestations auprès des clients - Préparation et lancement des lots de paiement des factures internes Office : - Suivi du parc informatique - Suivi du parc automobile - Suivi du parc téléphonie - Gestion des contrats bureaux - Commande des goodies - Commande des fournitures de bureau - Organisation des afterworks - Communication RH entreprise - Gestion du courrier de l'agence. PROFIL : De formation supérieure, vous avez une expérience sur des fonctions similaires (ESN, agence de travail temporaire, service RH). Rigoureux, dynamique, organisé, vous avez un excellent relationnel. Vous maîtrisez les outils de bureautique. La pratique des outils Silae RH, AFAS et Clarus serait un plus. Un niveau B2 en anglais est souhaité. Horaires de travail : 08h45-18h00 (1h30 de pause) et un jour de télétravail (vendredi).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 36000,00 Euros à 42000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Entreprise
TMC France Sud-Ouest
TMC est une société internationale de conseil en hautes technologies présente dans 14 pays et comptant 3000 collaborateurs. Nous apportons une expertise technique à nos clients pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets et de leurs défis depuis plus de 20 ans. Chez TMC, nous croyons que ce sont les personnes qui sont les moteurs de l'innovation. C'est pourquoi nous offrons les meilleures conditions possibles pour le développement de chacun de nos collaborateu...
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