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Assistant Accueil Pirety H/F 25 - PIREY
Offre n° 9238932
Assistant Accueil Pirety H/F
25 - PIREY - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
POSTE : Assistant Accueil Pirety H/F DESCRIPTION : Notre client société familiale depuis 3 générations spécialisée dans la conception d'outils et le découpage de pièces de précisions. les valeurs familiales sont partagées avec les 120 collaborateurs dont l'implication et le savoir-faire sont des atouts indispensables à l'évolution de cette entreprise. Accueil et secrétariat : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous assurez diverses tâches de secrétariat. - Vous réceptionnez et triez le courrier de l'entreprise. - Vous enregistrez diverses données dans le système de GPAO de l'entreprise. - Vous administrez le planning des rendez-vous et des salles de réunions sur OUTLOOK. - Vous gérez l'approvisionnement des salles avant chaque formation (eau, café?). - Vous gérez le stock de fournitures pour les bureaux. - Vous assurez le suivi et les commandes de repas des salariés auprès du traiteur. - Vous pourrez venir en aide à divers services de l'entreprise sur des tâches de secrétariat. Comptabilité : - Vous établissez la facturation et les documents annexes - Vous réalisez un contrôle de cohérence des prix et des quantités facturées à nos clients. - Vous établissez les avoirs et factures manuelles. - Vous rapprochez les documents transports intracommunautaires et le chrono de facturation. - Depuis notre logiciel de dématérialisation YOOZ vous pré -enregistrez les factures d'achats. Vous possédez une formation de type Bac +2 gestion administrative ou commerciale ainsi qu'une expérience similaire dans l'accueil et le secrétariat. - Vous avez des notions d'anglais (accueil interlocuteurs étrangers peu fréquent mais existant) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. - Vous avez le sens de la confidentialité et possédez une bonne expression orale et écrite. - Vous avez le sens du service et du contact. - Vous maitrisez l'outil informatique, plus particulièrement les logiciels de bureautique. Horaires de bureau. Le poste est rattaché au service comptabilité. Poste à pourvoir en intérim pour le remplacement d'un congé parental dès que possible. Rémunération selon le profil. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 24-06-2024 Durée : 6 mois PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
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