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Assistant / Assistante de service juridique (H/F) 68 - MULHOUSE
Offre n° 9239378
Assistant / Assistante de service juridique (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
Description du poste : En tant qu'assistant(e) juridique dans un cabinet d'avocats, Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique essentiels au avocats et autres membres du personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats pour assurer la gestion efficace des dossiers et la satisfaction des clients. Responsabilités : · Gestion de la correspondance : Traiter et rédiger la correspondance juridique, y compris les lettres, les courriels et les documents officiels ; · Organisation de dossiers : Maintenir des dossiers organisés et à jour, en assurant la gestion des échéances, la numérisation et l'archivage des documents ; · Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, la gestion des agendas, etc. · Interaction client : Communiquer avec les clients pour planifier des rendez-vous, répondre à leurs questions de base et assurer un service clientèle exceptionnel ; · Collaboration d'équipe : Travailler en étroite collaboration avec les avocats et les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des tâches ; Description du profil : Compétences Requises : · Connaissances Juridiques : Une compréhension de base des concepts juridiques et des procédures est souhaitée et communication ; · Compétences en rédaction : Excellentes compétences en rédaction et en communication, ave une attention particulière aux détails ; · Maîtrise des outils informatiques : bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, KLEOS) et des logiciels juridiques spécialisés (RPVA, Télérecours, E-CARPA, etc.) est souhaitée ; · Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ; · Discrétion : Aptitude à traiter des informations sensibles de manière confidentielle ; · Esprit d'équipe : Capacité à travailler et collaborer au sein d'une équipe ; Qualifications et Expériences : · Expérience antérieure dans un rôle de secrétariat juridique ou administratif, de préférence dans un cabinet d'avocats · La connaissance préalable des procédures juridiques et des logiciels spécialisés serait un atout Conditions de travail · Type de contrat : CDI · Horaire : Temps Plein Salaire selon profil
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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