Assistant(e) de Direction F/H (H/F) 92 - Hauts de Seine
Offre n° 9240020
Assistant(e) de Direction F/H (H/F)
92 - Hauts de Seine
Publié le 14 décembre 2024
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de Direction : - Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Général (planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes); - Organiser ses déplacements en France et majoritairement à l'étranger (continent africain) ainsi que les réunions de CODIR etc; - Elaborer des courriers, notes ou présentations, le cas échéant; - Veiller à la qualité et à la bonne transmission des informations internes et externes; - Gérer les notes de frais et la facturation. Nous recherchons une personne de formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP et dans un contexte international serait appréciée. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie. Discrétion, confidentialité, proactivité sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste. Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux. Mission : Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de Direction : - Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Général (planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes); - Organiser ses déplacements en France et majoritairement à l'étranger (continent africain) ainsi que les réunions de CODIR etc; - Elaborer des courriers, notes ou présentations, le cas échéant; - Veiller à la qualité et à la bonne transmission des informations internes et externes; - Gérer les notes de frais et la facturation. Profil demandé : Nous recherchons une personne de formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP et dans un contexte international serait appréciée. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie. Discrétion, confidentialité, proactivité sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste. Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Employeur
SOGEA-SATOM regroupe les activités permanentes de VINCI Construction en Afrique où elle exerce l'ensemble des métiers du BTP depuis plus de 100 ans : travaux routiers et terrassement, travaux hydrauliques, génie civil et bâtiment, pour un CA de 896 millions d'euros en 2021. Présente dans une vingtaine de pays, SOGEA-SATOM rassemble plus de 15 000 collaborateurs de 28 nationalités différentes. Retrouvez-nous sur notre page Linkedin : https://www.linkedin.com/com...
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