POSTE : Assistant Commerciale - Direction Commerciale H/F DESCRIPTION : EN UN COUP D'ŒIL : - CDI - Temps plein - Basé à Issy les Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92) - Formation Bac à Bac +2 avec idéalement une première expérience de 2 ans à 3 ans réussie sur un poste similaire VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ : En tant qu'Assistant du Directeur Commercial NesForce et de son équipe, vos missions principales seront de : - Réaliser le suivi budgétaire de l'entité NesForce - Préparation et suivi des tableaux budgétaires - Suivi des règlements fournisseurs - Alignement avec le contrôle de gestion sur les frais de fonctionnement - Organiser les réunions et événements - Assurer l'organisation des réunions et des événements de la Direction Commerciale NesForce et des régions - Recherche et réservation de salles et/ou d'établissements - Gestion des déplacements et des devis dans le cadre des règles de fonctionnement et de gestion du groupe - Réaliser le suivi administratif - D'assurer la mise à jour et la communication des organigrammes de la Direction Commerciale NesForce - De suivre les plannings des collaborateurs de la Direction Commerciale NesForce - De commander le matériel administratif et les équipements de sécurité pour les équipes siège et terrain. - De réaliser certaines compilations d'informations (ex : statistiques sécurité) - Aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Contribuer au suivi administratif des Comptes Clés Régionaux - Compiler les informations, suivre les statistiques clients nécessaires à leurs missions - Collecter des informations et préparer les réponses sur les supports de nos clients pour notamment la création des nouveaux produits, les réponses aux appels d'offres promotionnelles et les descentes tarifaires. - Organiser en collaboration avec les Compte Clés Régionaux les salons régionaux de nos clients - Participer activement à la programmation des formations avec le Spécialiste Formation - Suivi du plan de formation - Réservation des hébergements et des salles nécessaires - Organiser avec les Directeurs des Ventes les journées d'accueil des nouveaux collaborateurs - Collaborer avec les services généraux pour assurer le fonctionnement de l'ensemble du service - Être en support des équipes en région - Gérer les accès conformément aux procédures de nos clients - Gérer les envois à destination des équipes en région A PROPOS DE VOUS - Curieux(se), ce que vous ne connaissez pas encore vous attire. La soif d'apprendre vous caractérise, l'envie de rencontrer de nouvelles personnalités vous motive - Vous faîtes preuve d'une grande rigueur, d'esprit d'analyse, d'organisation, d'autonomie, - Vous avez un sens important de travail en équipe et un bon sens du relationnel - Vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre prise d'initiative - Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel et PowerPoint, Vous êtes naturellement à l'aise avec les nouvelles technologies CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : - Une rémunération fixe sur 13 mois - Comité Social et Economique : avantages significatifs - Télétravail possible à hauteur de 2 jours / semaine - Ainsi que de nombreux autres avantages, tels que boutique employés, salle de bien-être, conciergerie d'entreprise - Culture d'entreprise et développement professionnel :rejoindre nos équipes vous permettra de bénéficier de formations internes, d'opportunités d'évolution et d'un réseau international pour enrichir votre expérience professionnelle. Découvrez pourquoi Nestlé est une entreprise aussi forte en chocolat que dans l'épanouissement de ses talents : rejoignez-nous et savourez une carrière pleine de succès, pour aujourd'hui et pour demain ! #WeAreNestlé. Ensemble, pour une réussite collective. QUI SOMMES-NOUS ? Depuis plus de 150 ans, Nestlé met son savoir-faire au service de l'alimentation et s'est fixé le dessein ambitieux d'améliorer la qualité de vie et contribuer à un avenir plus sain. Guidés par ces valeurs, les 10 000 collaborateurs de Nestlé en France cultivent l'esprit pionnier d'Henri Nestlé, et contribuent tous les jours à l'amélioration des produits d'une centaine de marques connues et reconnues. La France est le 1er marché européen de Nestlé, le 3e dans le monde et 70% des matières premières utilisées dans ses usines sont françaises. Envie de rejoindre le premier pôle d'expertises agro-alimentaires, Place à l'action ! C'est maintenant. Pour aujourd'hui et pour demain. VOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Après avoir postulé, si votre candidature est sélectionnée, nous vous recontacterons pour vous propose