<p>Dans le cadre du développement de notre filiale <strong>NGE ENERGIES SOLUTIONS</strong> située à <strong>Martignas sur Jalle (33)</strong>, nous sommes à la recherche d'<strong>un(e) Assistant(e) Administratif(ve).</strong></p><p> </p><p><span style="text-decoration: underline">Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :</span></p><p><strong>Gérer le quotidien administratif de l'Agence :</strong></p><ul><li>Assurer l'accueil & le standard téléphonique</li><li>Gestion des mails</li><li>Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier</li><li>Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau</li><li>Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...</li><li>Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...</li><li>Suivi des contrats intérimaires</li></ul><p> </p><p><strong>Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :</strong></p><ul><li>Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter</li><li>Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...</li><li>Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services</li></ul><p> </p><p><strong>Réalise le suivi de gestion de l'Agence:</strong></p><ul><li>Envoi de factures au service comptabilité</li><li>Traitement des relances fournisseurs</li><li>Établissement des attestations de paiement direct sous-traitant</li><li>Saisie des pointages personnel sur logiciel interne</li></ul><p> </p><br><p><br><b>Diplôme(s) demandé(s) : </b> BAC+2</p><p><br><b>Expérience demandée :</b> Au moins 2 ans </p><p><br><b>Type de contrat : </b>Permanent</p><br>