GESTION DES ACHATS Une fois une commande validée en fonction du schéma délégataire, il/elle passe la commande, sa livraison et son règlement. Il/ elle contribue au suivi des dépenses engagées et la comptabilisation de ces dernières. Il/elle archive les factures et recherche les factures non parvenues en lien avec les clôtures comptables. Selon les sollicitations, il/elle recherche des fournisseurs sur la base du cahier des charges transmis et établit les différents devis. Il/elle suit dès lors une base de données fournisseurs et de prix, les ouvertures de compte et le lien avec le groupement d'achats. Il/elle est garant-e du respect du process achat et contribue à son amélioration, tant dans les outils que dans sa dimension éco-responsable GESTION DES MOYENS GENERAUX Il/elle assure les commandes de consommables, du matériel informatique et téléphonique, fournitures administratives et des équipements individuels de protection pour les salariés Il/elle assure le suivi du parc de véhicule (suivis des contrats et des mouvements du parc, gestion du quotidien : relevés kilométriques, calendriers de réservation, amendes, réparations, restitution) Il/elle gère avec l'appui du SG le suivi du parc informatique, logiciel et téléphonique Il/elle suit les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes) et fait remonter tout dysfonctionnement aux personnes ressources Il/elle mène régulièrement des inventaires, le stockage des archives papiers avec l'aide de l'exploitation et la société d'archivage. SUIVI ADMINISTRATIF DES FINANCEURS ACTA, BAO FORMATION ET LA CITADELLE Il/elle constitue la partie administrative des demandes de subventions et réponses aux appels d'offres Il/elle constitue la partie administrative des bilans financiers. RELATIONS En interne : En étroite collaboration avec l'ensemble des services et plus particulièrement avec l'équipe comptabilité et sa responsable ainsi que les équipes techniques En externe : En relation avec les fournisseurs Plus qu'un profil type, nous recherchons une personne souhaitant s'engager dans une aventure humaine forte et dans une fonction indispensable au développement des actions de l'association. SAVOIR-FAIRE/ COMPÉTENCES TECHNIQUES Connaissance du secteur associatif, des différents dispositifs de financements publics Connaissance des marchés publics. Connaissance de la comptabilité associative Compétences commerciales Sensibilité à la démarche RSE. SAVOIR-ÊTRE APTITUDES COMPORTEMENTALES Réactivité et disponibilité à l'égard de la structure Bon relationnel et adaptabilité aux différents interlocuteurs tant internes qu'externes Capacité à mettre en lien et orienter vers les personnes ressources Polyvalent et méthodique, rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et de négociation Dynamisme et prise d'initiative, souci de l'amélioration continue Discrétion et confidentialité Curiosité envers la nouveauté.