ALTERNANCE RECRUTEMENT - après BAC sortie Lycée - NIV BAC  PREPARATION  BTS NDRC - BTS GPME  3 JOURS EN ENTREPRISE - 2 JOURS EN ECOLE  Assistant ou assistante commercial(e)  Raison d'être du poste L'Assistant(e) Commercial(e) est la première image de l'agence auprès des clients actuels et futurs. ll/elle assure l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agence. ll/elle est garant(e) de la qualité de l'expérience client à chaque contact, jusqu'à la prise en charge par les Conseillers et Conseillères Immobilier. Son rôle est également de fluidifier l'activité de l'agence immobilière et de faciliter le travail des Conseillers et Conseillères. ll/elle est garant(e) de la bonne utilisation des outils commerciaux mis à sa disposition par le réseau ORPI. ll/elle participe à la vie de l'agence, du groupement et du réseau. Missions Accueil Assistanat commercial Communication Office Manager Activités Réceptionne, traiter transmet les appels Eventuellement préqualifie les demandes des clients acquéreurs Prend des rv d'estimation ou de visite avec les prospects pour le compte des Conseiller(ère)s Immobiliers Prépare les documents de compromis de vente, revue des dossiers, récupération des pièces, traitement administratif des actes Vérifier la qualité des mandats signés par les Conseiller(ère)s, échanges avec les notaires Tient les registres des mandats et les tableaux de bord Créée, gère et commande les mailings commerciaux Rédige et envoie courriers et mails Centralise, coordonneet fait circuler l'information au sein de l'agence, avec le GIE et avec Orpi France Assure la tenue globale de l'agence, ambiance générale, vitrine, propreté Commande les fournitures Suit les prestataires et les factures Compétences requises Connaissances Savoir-faire Savoir-être Qualifications / NIV BAC  Activités Constitution d'un dossier de vente Maîtrise des outils bureautiques : pack Office Rigueur administrative Maîtrise des outils de communication : mails, internet, téléphone Qualités rédactionnelles, bonne orthographe Polyvalence et autonomie Qualités humaines, aisance relationnelle Attitude commerciale : présentation, élocution, sens de l'accueil et du service client BTS en professions immobilières ou Assistanat de Direction Titre professionnel d'Assistant(e) immobilier Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion BEP / CAP Secrétariat Bac autre ALTERNANCE RECRUTEMENT - après BAC sortie Lycée - NIV BAC  PREPARATION  BTS NDRC - BTS GPME ALTERNANCE 3 JOURS EN ENTREPRISE - 2 JOURS EN ECOLE  CONTRAT mini 35H