Référence CSP: UPR2301-EMIPED-023 Missions : Vous assurez la mission d'assistante de direction et participez à la gestion des missions (déplacements professionnels) des agents du laboratoire Activités : - Gérer les plannings de l'équipe de Direction - Assurer le recueil d'information sur les dossiers soumis à l'équipe de direction. - Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de compte rendu de réunions - Archiver et conserver physiquement et numériquement des documents liés à l'activité de la Direction - Assurer la validation des demandes de missions et des réservations des agents du laboratoire - Assurer l'engagement comptable Contexte de travail : L'ICSN situé sur le Campus de Gif sur Yvette, accueille près de 135 personnes. Répartie sur 3 bâtiments, l'unité se compose de 4 Départements de recherche, du Département services et plateformes scientifiques, et du Département Administration Logistique Infrastructure (DALI) où l'agent exercera ses fonctions doctorants. Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale l'agent travaillera au sein d'un Département composé du service gestion, du service gestion des ressources humaines, du service logistique et patrimoine et du service informatique.