Référence CSP: O051241/210001563 L'agent sera l'assistant du Maire et du Directeur Général des Services, et sera en lien direct avec les responsables de la commune et les élus. Rattachement direct : Directeur Général des Services Missions assistance du Maire et du DGS : * Secrétariat du Maire et du DGS * Administration du Conseil Municipal et des délibérations * Gestion et encadrement du personnel de l'accueil, Etat-Civil et cimetière * Administration des arrêtés municipaux du ressort de la Direction générale * Mise à jour des fichiers protocolaires, édition et suivi des invitations du Maire * Administration du courrier électronique parvenant en mairie * Dépouillement et ventilation du courrier "arrivée" * Administration des rendez-vous du DGS * Administration du dossier assurances, relations générales avec les assureurs de la commune et suivi des dossiers de sinistre * Gestion des inscriptions scolaires en lien avec les Directeurs d'école et la Communauté Urbaine du Grand Reims Missions partagées : * Elections : gestion de la liste électorale et organisation des scrutins * Participation à la rotation de l'accueil des samedis matins (8h30 - 12h00) * Suppléance de l'Etat-civil et accueil si nécessaire * Soutien établissement des cartes d'identité et passeports biométriques