- Accueil France Travail
- Emploi
- Edition, librairie, bibliothèque
- Bouches-du-Rhône
- Détail de l'offre 9256878
Controleur Documentaire H/F 13 - GEMENOS
Offre n° 9256878
Controleur Documentaire H/F
13 - GEMENOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
POSTE : Controleur Documentaire H/F DESCRIPTION : JOB LINK recrute pour l'un de ses clients situé dans les alentours d'Aubagne, un Contrôleur Documentaire (Documentaliste Technique) H/F. Au sein du service projet et placé sous l'autorité du responsable projet, vous êtes chargé du traitement et du stockage des documents (papier comme électronique). Votre travail consiste à s'assurer que les documents appropriés sont créés et signés, que toutes les données sont exactes et que les documents sont stockés, sauvegardés et partagés avec toutes les entités impliquées dans le projet. vous assurez les missions suivantes : REDACTION - Rédiger les procédures de gestion documentaire - Rédiger les comptes-rendus et/ou les reportings - Mettre à jour régulièrement les différents registres documentaires (Master document lists, inputs data Dashboard, correspondance register) qui listent les documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise - Gérer et alimenter le lexique technique pour l'entreprise GESTION DE LA GED (gestion électronique documentaire) : - Indexation des différents documents - Actualisation - Classement GESTION DU SUIVI DOCUMENTAIRE - Assurer la qualité des documents transmis - Veiller au respect de la chaine (workflow) d'approbation des documents et à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l'équipe Projet - S'assurer du respect des délais de production des documents - Gérer les retards de production de documents et relancer les équipes interne (si nécessaire) - Assurer la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le système central d'information - Être l'interface de la documentation auprès des clients / fournisseurs / tierces-parties / sous-traitants ARCHIVAGE - Archiver les types de documentation suivants : normes, guides techniques, photos - Archivage et conservation des documents - Archivage et achat des normes - Archivage des photos ADMINISTRATEUR - Outils informatiques : phase, PDM, Documentation Poste à pourvoir dès que possible en CDI Horaires : 37h hebdo Rémunération : 30k Euros à 35k Euros selon profil et expérience PROFIL : PROFIL : - Diplômé d'un Bac +2 à +3 en gestion documentaire, base de données ou sciences de l'information - Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) et qualités rédactionnelles - Langues : Anglais professionnel à courant (B2 à C2) COMPETENCES : - Une bonne maîtrise de la saisie et un sens aigu du détail ; - Une expérience pratique et compétente des logiciels informatiques, tels que la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des systèmes de base de données - Des compétences en matière d'organisation des données et des connaissances en matière de stockage - Une aptitude éprouvée à créer et à mettre en oeuvre des processus documentaires contrôlés - Une connaissance pratique des systèmes de gestion de documents, tels que SharePoint - Rigueur, Méthodique, aisance relationnelle, curieux, organisé et esprit d'équipe Merci de candidater directement sur notre site ou à @.**
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21000,00 Euros à 25000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Job Link
Job Link couvre l'ensemble du territoire à partir de ses 12 bureaux situés à Paris (Paris Centre, Evry, Villepinte et Cergy-Pontoise), Lille, Lyon, Marseille, Aubagne, Aix en Provence, Bordeaux et Nantes.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE H/F (H/F)
PROMAN - 13 - AIX EN PROVENCE
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Chargé de déploiement logiciel - collecte de déchets H/F (H/F)
SIMPLICITI - 13 - Aix-en-Provence
Au sein de l'équipe Études et Conseil de Simpliciti : Vous interviendrez dans la réalisation des missions suivantes en lien avec notre équipe projet : * Compilation, intégration et nettoyage des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistante-e communication/ diffusion/ documentaliste (H/F)
COMITE DEPARTEMENTAL D'EDUCATION ET DE P - 13 - MARSEILLE 06
Pour développer les services du pôle ressources, le Codeps13 recrute un-e assistant.e communication / diffusion, documentaliste. Sous la coordination de la documentaliste, Il/ elle aura en charge...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
CDI - Ingénieur Système - Responsable des Référentiels Systèmes H/F
Naval Group - 83 - TOULON
POSTE : CDI - Ingénieur Système - Responsable des Référentiels Systèmes H/F DESCRIPTION : Basé sur notre site d'Ollioules, au sein de notre entité Systèmes et Missions de Combat, votre mission en...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire Documentaire Chargé de Suivi Documentaire H/F
Scalian - 83 - OLLIOULES
POSTE : Gestionnaire Documentaire Chargé de Suivi Documentaire H/F DESCRIPTION : - Gérer l'intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confié, - Respecter la...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Documentaliste (H/F)
13 - MARSEILLE 07
Description du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un établissement public de renommé : DOCUMENTALISTE (H/F). Les missions : - Participer à la définition de la politique documentaire -...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire Paie (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Votre mission En tant que Gestionnaire Paie (H/F), rattaché(e) au siège de COLAS Territoire Sud-Est de Colas, vous assurez la gestion administrative et la paie des salariés (environ 400) , de leur...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire documentaire (Chargé de suivi documentaire) (H/F)
SCALIAN - 83 - OLLIOULES
- Gérer l'intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confié, - Respecter la procédure de gestion documentaire définie sur le projet, - Mettre à jour l'outil de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire Documentaire Allemand H/F
NBtech - 13 - MARIGNANE
POSTE : Gestionnaire Documentaire Allemand H/F DESCRIPTION : NBtech, qui sommes-nous ? Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine de la recherche et développement. Créé en 2014,...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire Documentaire en Alternance H/F
Groupe Ortec - 13 - AIX EN PROVENCE
POSTE : Gestionnaire Documentaire en Alternance H/F DESCRIPTION : Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre future Gestionnaire Documentaire au sein de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)