Référence CSP: MINT_BA031PNC-94419 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer le suivi administratif de la maintenance préventive, corrective et réglementaire dans le cadre des contrats de marché public de maintenance des sites de la DIPN 31 (intervenants extérieurs et sociétés titulaires des marchés) - maîtriser l'interface avec le logiciel GLPI et la GMAO multitechniques - répondre aux saisines du conseiller de prévention dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité - Assurer l'interface avec le bureau régional des affaires immobilières du SGAMI de Colomiers sur les projets de rénovation ou de maintenance immobilière sur les sites de la DIPN31 + interface avec l'équipe technique du SDSO/pôle immobilier - participer à la préparation et au suivi des réunions des 2 conseils syndicaux (compte-rendus, suivi des décisions) - Effectuer la visite régulière des sites dédiés - Faire le suivi des habilitations pour les intervenants extérieurs - Assurer l'accueil téléphonique, physique et courriel du pôle immobilier de la DIPN 31 - suivre les dossiers contentieux - réaliser le suivi du marché de nettoyage (réfactions, pénalités et contrôles contradictoires) - maîtriser les termes des marchés publics de la DIPN 31 Votre environnement professionnel : Activités du service Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d'accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne. Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu'orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d'organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne. Le pôle immobilier du bureau des finances et de l'immobilier gère le suivi de tous les dysfonctionnements immobiliers, effectue la gestion des différents contrats d'entretien, de travaux et de maintenance des marchés publics. Il assure l'interface avec le SGAMI (BRAIO) et les prestataires extérieurs. Il collabore avec le conseiller de prévention pour l' hygiène et sécurité. Composition et effectifs du service SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, ADT Liaisons hiérarchiques Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), ses adjoints et Chef du bureau des finances et des affaires immobilières, chef de pôle Liaisons fonctionnelles Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales