Référence CSP: MINT_BA006ATB-94463 Vos activités principales : Le bureau des examens spécialisés se divise en quatre pôles : celui de l'asile, celui des étrangers malades, celui de l'admission exceptionnelle au séjour, celui des déplacés ukrainiens. L'adjoint(e) au chef de pôle asile affecté(e) au sein du pôle « Asile », placé(e) sous l'autorité du Chef de pôle, assure les missions suivantes : - Mise en place et suivi de la démarche d'amélioration continue dite « LEAN » en lien avec le Chef de pôle asile : - aider à la mise en place de la polyvalence au sein du pôle ; - suivre les indicateurs de l'activité et de la performance du pôle ; - Remplacement du Chef de pôle asile en cas d'absence, dont notamment : - organiser l'activité du pôle ; - veiller au maintien des délais du GUDA ; - supervision de la production des RDS-OQTF asile et OQTF ARVI; - pilotage de l'instruction des TVE / TSE et signature des TVE ; - prise en charge des dossiers bloqués ANEF ; - vérifications sécuritaires demandées par le ministère ; - Travail de back-office : - rédiger les mesures d'éloignement relevant de l'asile (RDS-OQTF asile) ; - instruire, en renfort, des demandes de titres de séjour BPI et des titres de voyage ; - analyser et suivre le tableau de suivi des dossiers ANEF TVE / TSE bloqués qui sont signalés ; - rédiger les différentes mesures administratives (OQTF ARVI, refus ADA) ; - Renfort sur les missions qui sont effectuées en front office : - accueil des usagers et tenue d'un guichet (entretiens, prises d'empreintes, notifications, etc.) ; - enregistrer les demandes d'asile et assurer l'émission et la délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour (attestations du demandeur d'asile, récépissés, etc.) ; - enregistrer les demandes de cartes de séjour (1ʳᵉ délivrance, renouvellement) pour les réfugiés, apatrides, protégés subsidiaires, si nécessaire. ; - Apport de sécurité juridique et de qualité : - appliquer la réglementation ; - participer en appui du Chef de pôle asile aux statistiques du pôle et au suivi des indicateurs d'activité qualitatifs et quantitatifs ; - Suivi des dossiers signalés : - exécuter les injonctions du Tribunal Administratif en matière d'asile (délivrance d'APS) ; - suivre les dossiers signalés par le pôle ordre public (délivrance d'APS) ; - enregistrer et suivre les demandes d'asile en détention ; - Élaborer les courriers à destination des usagers qui ont renoncé au bénéfice de la protection internationale ou pour lesquels l'OFPRA a prononcé une fin de protection.