Descriptif du poste: 1. Des fonctions de secrétariat - le pilotage de l'agenda de la secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe (organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements) ; - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; - la gestion du courrier arrivé et départ, la saisie, la mise en forme et le classement de documents ; - la gestion des fournitures pour le service ; - le suivi des devis et des factures de l'ensemble des prestations de bouches pour le SG, - le recensement et la consolidation du tableau des congés des chefs de bureaux du SG. 2. Des fonctions d'animation du collectif du service 3. Un appui complémentaire ou ponctuel aux différents bureaux du service Profil recherché: Le(a) candidat(e) devra disposer de capacités rédactionnelles, d'un bon relationnel et un sens poussé de l'organisation. Les autres qualités requises sont la réactivité, la capacité à prendre des initiatives et gérer les priorités et l'autonomie dans le travail. Le poste demande également une maîtrise des nouvelles technologies, une bonne faculté d'adaptation et un sens de la discrétion. La connaissance de l'environnement administratif serait un plus.