Assistant de Direction - Alternance en Bachelor 3Ème Année- Montpellier H/F 34 - MONTPELLIER
Offre n° 9258726
Assistant de Direction - Alternance en Bachelor 3Ème Année- Montpellier H/F
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juin 2024
POSTE : Assistant de Direction - Alternance en Bachelor 3Ème Année- Montpellier H/F DESCRIPTION : Général : - Assure la prise en charge et la gestion ou diffusion de tous les contacts par téléphone / courrier / courriel / télécopie - Codifie et enregistre 100% des courriers / courriels à valeur (compte mail nominatif + les entrées et sorties de tout le personnel distant) - Assure les divers besoins administratifs Commercial : - Gestion du fichier de suivi d'offres commerciales - Relance des consultations Administratifs commandes clients : - Enregistrement des éléments contractuels client (contrat, PV de réception, capacité) - Emission et suivi et relance des facturations clients (acompte, situations et réceptions) Administratifs commandes fournisseurs : - Gestion des commandes fournisseur (envoi et AR) - Suivi des fournisseurs, validation des dates de livraison - Gestion documentaire des fournisseurs (certificat de conformité, résultats de tests) Transit / expéditions : - Gère l'intégralité des formalités administratives pour l'exportation - Assure le suivi des expéditions Intendance et divers : - Gère l'intendance de tous les déplacements (visas, billets, réservations d'hôtels, parking) - Veille des Appels d'Offres et médias Qualité et communication : - Gestion de la base de la charte graphique, des fichiers.dotx et.xltx - Suivi de la base documentaire - Suivi des parutions sur les réseaux sociaux et site web - Suivi des évolutions des supports de communication PROFIL : - Maitriser les outils bureautiques - Être méthodique sur la gestion administrative - Connaître les modalités d'accueil - Connaître les procédures commerciales - Connaissances approfondies sur l'import/export - Avoir une bonne aisance relationnelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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