Référence CSP: 2024-1778377 Suite ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion budgétaire et financière - Préparer et suivre le budget avec l'ordonnateur et la responsable d'antenne financière. Veiller à son exécution - Garantir le conseil auprès de l'ordonnateur et des responsables de crédits - Elaborer les conventions, les dossiers de financement (équipements pédagogiques .) - Suivre l'exécution financière des contrats et conventions, de la contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance CUFPA, élaborer les justifications en lien avec l'antenne financière, analyser les résultats financiers - Veiller au respect des marchés publics et participer à leur passation Assurer le fonctionnement des affaires générales - Garantir le conseil juridique et l'aide à la décision pour les actes administratifs et les échéances institutionnelles - Organiser les séances des conseils et la mise en œuvre des délibérations (conseil d'IUT, commission de choix des personnels ..) - Mettre en place les élections universitaires - Assurer la liaison avec les autres services de l'Université. Participer à des groupes de travail - Participer à la communication interne et externe (Journées Portes Ouvertes, salons, forums) - Veiller à l'archivage Coordonner les opérations de gestion de la scolarité en lien avec le responsable de scolarité - Veiller au suivi administratif de la procédure d'élaboration des maquettes des diplômes et des fiches filières, au suivi des effectifs et du nombre de groupes - Veiller au bon déroulement du maquettage - Superviser l'organisation administrative des inscriptions, examens et jurys - Superviser les manifestations liées à l'accueil, l'information et l'orientation et assurer la liaison avec les services supports : PFVU, SEFCA. Participer à la gestion administrative des personnels enseignants en lien avec le service du personnel de l'IUT - Superviser le suivi administratif des services des enseignants - Veiller au bon déroulement de la saisie de la charge d'enseignement dans le logiciel Saghe, surveiller les indicateurs - Contrôler l'application de la réglementation en matière de recrutement des vacataires - Veiller au bon déroulement des services faits et à la mise en paiement des heures effectuées - Assister le directeur pour l'interface avec le service de gestion RH du personnel enseignant pour la gestion RH individuelle et collective (créations de postes, utilisation des emplois vacants.) Suivre l'état, le suivi de la maintenance des bâtiments, la réalisation des travaux et le bon fonctionnement des installations techniques en lien avec le Pôle Patrimoine et l'équipe technique de l'IUT Veiller au respect des mesures d'hygiène et de sécurité en lien avec le service Prévention - Sécurité et Qualité de Vie au Travail