Référence CSP: MINT_BA059SGB-94448 GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Encadrement de 3 agents Section « loyers - énergie / fluide » - suivre la gestion des loyers de droit commun des services de police de la zone de défense Nord en lien avec la direction de l'Immobilier du Sgami - gérer et suivre des dépenses d'énergie et de fluide des services de police de la zone de défense Nord - gérer des dépenses de location de places de parking des services de police de la zone de défense Nord - suivre le cadencement annuel des crédits des services de police en autorisation d'engagement et en crédit de paiement des baux - veiller au respect des règles d'engagement des baux et des marchés d'énergie dans le cadre du contrôle budgétaire régional - analyser les causes de génération d'intérêt moratoire sur les dépenses des baux et d'énergie Section « frais de déplacement » - suivre le déploiement du logiciel Chorus DT pour les déplacements des agents du Sgami - vérifier les dossiers et facturations d'état de frais - mission de référent Chorus DT pour le Sgami - s'assurer de la conformité du traitement des dossiers d'état de frais de stage des fonctionnaires de police de la zone et du traitement des dossiers de remboursement de frais des personnels siégeant en commissions - s'assurer de la conformité du traitement des dossiers de frais de changement de résidence - veiller au respect des délais pour les réservations d'hôtellerie et de train - suivre les validations des convocations administratives du programme 176 sur Chorus DT - vérifier et valider des ROP sur Chorus DT - suivre les crédits de stages nationaux et de frais de changement de résidence - suivre la réglementation en matière de déplacement des personnels du ministère Autres missions - corespondant chorus applicatif (CCA) suppléant Votre environnement professionnel Activités du service : La direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée de 87 agents. Le bureau des budgets suit : - le budget de fonctionnement du Sgami et le budget de la zone Nord - les activités loyers et énergie - la programmation détaillée des budgets du Sgami - les frais de déplacement des agents du Sgami et des agents sur convocation de l'administration - les états de frais de stage payés par la régie - les frais de changements de résidence Composition et effectifs du service : - 1 chef(fe) de bureau de catégorie A - 1 adjoint(e) au chef de bureau de catégorie A - section « budget P216 » : - 3 agents de catégorie C - section « loyers - énergie / fluide » et « frais de déplacement » : - 1 agent de catégorie B - 3 agents de catégorie C Liaisons hiérarchiques : - chef(fe) de bureau - adjoint(e) au chef de bureau - directeur de l'administration générale et des finances - secrétaire général adjoint Liaisons fonctionnelles : - le CSP CHORUS - les services de police - les directions du Sgami - la DRFIP - l'administration centrale