Direction Générale Développement économique responsable, Emploi, Innovation, Europe & International (DGERI) Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un départ en retraite progressive, avec une perspective d'intégration possible à terme, sous réserve de tenue de poste satisfaisante Au sein d'une petite équipe qui pilote à la fois les outils de communication à destination du monde économique et différentes actions de gouvernance économique (animation de la relation de la Métropole avec les acteurs économiques, grands comptes.), et aux côtés de la responsable de mission, vous aurez en charge les missions suivantes : Secrétariat - Organiser les agendas : prises de RDV, organiser les réunions complexes, en présentiel et en distanciel - Organiser les déplacements - Gérer les plannings de congés, accueil des stagiaires et alternant.es - Mettre en page les courriers, notes ou autres documents, suivi des circuits de validation - Organiser les réunions de mission, rédiger les compte-rendus - Organiser l'archivage numérique de la mission Activités de suivi comptable - Émettre les demandes de bons de commande en lien avec les activités de la mission, suivi de facturation Missions liées à l'activité gouvernance économique - Organiser les événements Gestion dématérialisée des envois d'invitation via la plateforme numérique Création de sondages, formulaires, sur la plateforme numérique Gestion des relances mails et téléphoniques Mise en place de la logistique : réservation de salles, commandes de prestation traiteurs, mise en place du matériel, accueil des invités - Mettre à jour des listings, listes de contacts - Gérer des manifestations sur l'espace public Instruction des dossiers, saisie des éléments dans Esabora, recueil d'infos & lien avec les services de Nantes Métropole Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office, Outlook et Teams). Vous êtes disponible, réactif.ve, dynamique et motivé.e Vous aimez le travail en équipe. Postulez à cette offre!