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Assistant Administratif Polyvalent H/F 76 - LE PETIT QUEVILLY
Offre n° 9260620
Assistant Administratif Polyvalent H/F
76 - LE PETIT QUEVILLY - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juin 2024
POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : L'assistant administratif polyvalent est placé sous l'autorité du Directeur d'EPC Demosten et/ou de ses délégués (Directeur Service Travaux). Il a pour missions de : - Assurer le secrétariat de l'entreprise et de la Direction, - Assurer l'envoi du courrier, - Assurer l'accueil / standard téléphonique / réception clients, - Assurer l'organisation des missions, réceptions et événements de la société, - Participer à la communication (News-Letter, Site Internet, Voeux clients, Mailling), - Tenir des statistiques / Tableaux de bord, - Organiser des réunions, manifestations, - Assurer les tâches des autres assistantes des différents services lors des congés et/ou absences. - Assister les conducteurs de travaux dans les tâches administratives (courriers, rédactions des CAP, PPSPS), - Envoyer les demandes début/arrêt de location de matériel externes, - Elaborer les classeurs chantier démolition, - Participer à la réunion d'exploitation hebdomadaire, - Assurer la rédaction des contrats de sous-traitance et demandes d'acceptation, - Enregistrer et classer informatiquement les courriers et contrats de sous-traitance, - Assurer le suivi des demandes d'agréments et des contrats de sous-traitance, - S'assurer de l'exactitude des pièces contractuelles du contrat de sous-traitance et des pièces administratives du sous-traitant lors de la demande d'agrément, - Etablir / suivre les demandes de DICT, - Elaborer et assurer le suivi des Bordereaux de Suivi de Déchets, assurer la saisie sur investigo des tonnages et types de déchets, - Rédiger les DOE/RFT, - Suivre le tonnage des déchets de chantiers, - Réaliser à l'archivage des dossiers travaux. En support à l'assistante du bureau d'Etudes : - Rechercher des annonces sur Marché online, moniteur et autres - Télécharger des AO et sorties impression, - Ouvrir des dossiers et enregistrement, - Classer des réponses à des Appels d'Offres (Publics/Privés). L'assistant administratif polyvalent sera affecté à notre agence Seine Normandie à Petit-Quevilly. Cependant, des déplacements réguliers au sein de notre agence de Nanterre sont à prévoir sur ce poste. PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat et idéalement dans le bâtiment vous ayant permis de consolider votre rigueur et votre organisation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300,00 Euros à 2800,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
Demosten
LE GROUPE EPC DEMOSTEN EPC-Démosten - Seine Normandie (180 pers), est un acteur national majeur du secteur de la déconstruction urbaine, du démantèlement industriel, du désamiantage, du déplombage en Monuments Historiques, et de traitement des déchets. Le savoir-faire de nos équipes, la performance de nos équipements, notre politique sécurité et notre engagement de qualité de service, auprès de nos clients, donnent du sens à nos métiers et accompagnent, au quotidien...
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