1 Secretaire Antenne de Gestion H/F 69 - CALUIRE ET CUIRE
Offre n° 9260720
1 Secretaire Antenne de Gestion H/F
69 - CALUIRE ET CUIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juin 2024
POSTE : 1 Secretaire Antenne de Gestion H/F DESCRIPTION : Au titre du secrétariat : - Pour le compte de la direction de la subdivision, vous exécutez les requêtes sur les outils métiers afin de piloter les indicateurs nécessaires au suivi de toutes les données RH et comptables de la subdivision, - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour le public et les partenaires extérieurs (Communes, centre de contact, services métropolitains, etc.) ainsi que la gestion du courrier, des réclamations et l'archivage des documents administratifs et comptables, - Vous accompagnez les managers dans la gestion administrative des entretiens professionnels (recensement des documents, contrôle des notes et des signatures), Au titre de la comptabilité : En étroite collaboration avec la direction de la subdivision et la direction adjointe du cadre de vie (DACV) : - Vous assurez l'exécution comptable d'une partie du budget de la subdivision (saisie des engagements, des bons de commandes, vérification des factures, préparation des services faits, liquidation des paiements, saisie du suivi). Au titre de relai RH : En lien avec les responsables de 2 territoires (4 en l'absence de l'autre antenne de gestion) et la Direction Ressources : - Vous assurez la saisie des éléments variables de ressources humaines dans les logiciels dédiés (vérification des droits à congés, heures supplémentaires, médailles, accidents de travail, formation, saisie de la viabilité hivernale, etc.), - Vous renseignez les agents de maîtrise et les agents sur leurs droits et démarches administratives et suivez les différents dossiers les concernant (médailles, notations, bons de noël, etc.) PROFIL : Vous avez idéalement une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité publique, Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Tempro et Grand Angle) et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipes pluridisciplinaires Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues, Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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