Assistant des Services Généraux H/F 54 - NANCY
Offre n° 9260792
Assistant des Services Généraux H/F
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juin 2024
POSTE : Assistant des Services Généraux H/F DESCRIPTION : - La gestion et le suivi de l'ensemble des contrats (flotte véhicule, bâtiment, mobiliers) sur les différentes filiales du groupe. - Gestion des achats de consommables, matériels informatique et matériels divers selon les contrats cadres, gestion des contrats entretiens des locaux et espaces verts, assurances, sécurité sur site, transport, formation - Gestion de la flotte automobile (+200 véhicules multi-filiale, multi-contrat), gestion du turnover, demande de cotation, gestion administrative et logistique, suivi des renouvellements, gestion des contraventions, renouvellement des assurances, commandes et suivi des cartes total, supervision des dépenses - Vous coordonnez les sociétés externes intervenantes et faites établir les devis travaux à effectuer pour la maintenance et la réalisation de nouveaux projets. - Constitution des dossiers administratifs et analyse des dépenses (reporting des dépenses) - Achats non liés à la production : Consommables, Produits entretiens, Mobiliers, sécurité, incendie, électricité - Gestion du courrier (boites aux lettres, traitement du courrier) - Organisation des événements (déplacements tables, gérer le traiteur, l'organisation) - Manutention des bureaux (déplacements entre les services) - Veiller à la propretés des locaux, respects des consignes d'hygiène et de sécurité PROFIL : Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2/+3 dans le domaine administratif et gestion de type BTS Assistant Manager ou Assistant de Gestion, vous êtes organisé(e), autonome, et pro-actif. Vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire (stage ou alternance inclus). Vous avez déjà travaillé sur la responsabilité sociétale des entreprises avec le déploiement d'une politique. Votre capacité d'adaptation et votre rigueur vous permettra de gérer plusieurs dossiers simultanément et sur différentes filiales du groupe. Vous possédez de solides aptitudes en matière de résolution des problèmes ainsi qu'une excellente gestion des priorités et des imprévus. Vous êtes à l'aise avec la suite office (Excel, Word) et êtes en mesure de réaliser des tableaux croisés dynamiques pour les reporting interne, filtre, tri de données, suivi des commandes fournisseurs. Vous serez amenez à transporter du personnel au sein d'un VAN aménagé et diverse mission de logistique interne et externe (manutention et préparation d'évènement interne). Ref : lbk642mccq
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.
Entreprise
Partners Finances
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