Référence CSP: O071241/212000291 La commune recherche un(e) secrétaire pour renforcer l'équipe du service administratif de la mairie suite à un accroissement d'activité. Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, le chargé d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, oriente la population et se charge de formalités administratives diverses (courriers, mails, mise à jour des supports de communication, formalités liées à l'état-civil, à l'urbanisme, aux élections). Des missions complémentaires peuvent être confiées par le responsable du service administratif en fonction des besoins du service. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité avec par exemple: gestion des demandes de copies d'actes d'état-civil, inscriptions scolaires, gestion des locations de salles, des demandes de débits de boisson, rédaction de courriers et d'arrêtés. - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. - Missions complémentaires déterminées selon la charge de travail des agents en place et nécessité de service