Descriptif du poste: ACTIVITES PRINCIPALES Encadrer et gérer administrativement les personnels BIATSS Accueillir, organiser & coordonner les activités des services Assurer le management des équipes au quotidien Recruter, élaborer les fiches de postes, assurer l'évaluation & les entretiens professionnels et de formation, suivre le déroulement des carrières, assurer l'interface avec le service de gestion du personnel BIATSS Développer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec la campagne d'emploi &  le dialogue d'objectifs et de moyens   Assurer la gestion budgétaire et financière Préparer & suivre le budget avec l'ordonnateur &  la responsable d'antenne financière. Veiller à son exécution Garantir le conseil auprès de l'ordonnateur & des responsables de crédits Elaborer les conventions, les dossiers de financement Suivre l'exécution financière des contrats & conventions, de la contribution unique à la formation professionnelle & à l'alternance CUFPA, élaborer les justifications en lien avec l'antenne financière, analyser les résultats financiers Veiller au respect des marchés publics & participer à leur passation   Assurer le fonctionnement des affaires générales Garantir le conseil juridique et l'aide à la décision pour les actes administratifs et les échéances institutionnelles Organiser les séances des conseils et la mise en œuvre des délibérations Mettre en place les élections universitaires Assurer la liaison avec les autres services de l'Université. Participer à des groupes de travail Participer à la communication interne et externe Veiller à l'archivage   Coordonner les opérations de gestion de la scolarité en lien avec le responsable de scolarité Veiller au suivi administratif de la procédure d'élaboration des maquettes des diplômes et des fiches filières, au suivi des effectifs & du nombre de groupes Veiller au bon déroulement du maquettage Superviser l'organisation administrative des inscriptions, examens & jurys Superviser les manifestations liées à l'accueil, l'information & l'orientation & assurer la liaison avec les services supports   Participer à la gestion administrative des personnels enseignants en lien avec le service du personnel de l'IUT Superviser le suivi administratif des services des enseignants Veiller au bon déroulement de la saisie de la charge d'enseignement dans le logiciel Saghe, surveiller les indicateurs Contrôler l'application de la réglementation en matière de recrutement des vacataires Veiller au bon déroulement des services faits et à la mise en paiement des heures effectuées Assister le directeur pour l'interface avec le service de gestion RH du personnel enseignant pour la gestion RH individuelle & collective   Suivre l'état, le suivi de la maintenance des bâtiments, la réalisation des travaux et le bon fonctionnement des installations techniques en lien avec le Pôle Patrimoine et l'équipe technique de l'IUT Veiller au respect des mesures d'hygiène et de sécurité en lien avec le service Prévention - Sécurité et Qualité de Vie au Travail Profil recherché: COMPETENCES Connaissances <  Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur, appréhender le rôle des acteurs et instances et les situer dans les processus décisionnels <  Connaître les statuts, la réglementation applicable à la gestion de personnel <  Connaître les grands principes du droit budgétaire et les phases administratives d'exécution du budget <  Disposer de compétences dans l'encadrement d'équipes et de qualités managériales d'organisation et d'animation de structures   Savoir-faire technique et méthodologique <  Savoir analyser et synthétiser la réglementation et former les collaborateurs <  Savoir élaborer des choix et planifier des actions <  Connaître l'environnement bureautique et informatique et les outils de gestion <  Savoir contribuer à l'élaboration et à l'application des objectifs et des politiques <  Savoir élaborer et conduire des projets   Savoir-être <  Savoir consulter, négocier, alerter les décideurs <  Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages <  Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe, une capacité à fédérer et mobiliser différents acteurs <  Disposer de compétences rédactionnelles   CONDITIONS DE CANDIDATURE Le poste est offert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A. Il est assorti d'une NBI de 30 points et d'une IFSE relevant du groupe 2. Il est également ouvert aux agents contractuels disposant d'une expérience avérée dans le domaine (rémunération de 2028 € bruts à 2865 € brut mensuel selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d'activité).   CONTRAT Prise de poste ou début de contrat prévisi