L'assistant(e) assure les tâches de secrétariat et d'assistance, nécessaires au bon fonctionnement de son entité :<br />Logistique :<br />Accueil des transporteurs et de possibles clients/réception, identification & traçabilité des colis/ Informer les destinataires (services)Tenir les registres de réceptions, les stock de carnet à souchesGérer l'archivage annuellementAdministratif :<br />Gestion des contraventions, sur la totalité du parc automobile présent sur l'hexagone (réception des contraventions, recherche du conducteur (utilisation de la base GAC CAR FLEET + messagerie), dénonciation sur site ANTAI).Gestion de la base Excel (traçabilité interne des contraventionsRépondre aux sollicitation divers sur le sujet (avancement, recherche sur antériorité, assistance sur contestation,...)Tenir les divers classeurs servant au classement des contravention, le suivi des encours, des contestations, des relancesAlerter, relancer à l'approche des dates de paiement "Non effectuées"Gérer l'archivage annuellementGérer la rotation des bennes de recyclages (Application en ligne)Autres :<br />Assistance auprès du Responsable des services généraux pour la gestions des armoires à pharmacie (réapprovisionnement, achats, gestions du stock)Vigilance sur la sécurité, sur le site > rapport direct au Resp. des Services GénérauxDistributeur des EPI en cas d'absence du Resp. des Services Généraux<br />Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur, vous savez prendre des initiatives.<br />Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative et avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une connaissance du Pack Office est nécessaire.Contrat à temps partiel : uniquement les matins<br />Pourquoi nous rejoindre ? <br />Le Groupe Ginger c'est :<br />Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.<br />Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.<br />La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.<br />En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous ! <br />Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !