POSTE : Secrétaire Technique H/F DESCRIPTION : Vos missions seront : - Gérer le standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion des appels d'offre - Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) - Gestion de notes de frais - Lettrage, pointage - Rapprochement bancaire - Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) - Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique. - Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande) - Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs) - Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir) - Saisie des pointages des ouvriers - Affranchissement du courrier - Archivage des divers documents Cette liste n'est pas limitative. PROFIL : Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3/5 ans réussie sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes. Vous maîtrisez le Pack Office. pour un CDI à pourvoir au plus vite. Rémunération 30/35 K€