Vos missions principales seront : * Accueil téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels. * Accueil physique : vérification de l’identité, mise à jour des données dans MEDSPHERE si besoin, remise des étiquettes et bracelets, orientation, renseignements. * Réception et traitement des mails et messages internes et externes. * Traitement en lien avec le médecin et le cadre infirmier des demandes externes d’hospitalisation (demandes Trajectoire, de médecins extérieurs…), et des demandes internes (post bilan, stages programmés…). * Pré-programmation de l’hospitalisation: * Positionnement sur BEDASSIST : * Dans le respect de la procédure d’Identitovigilance * Si première venue du patient, création du dossier avec à minima : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone et adresse postale.  * Gestion des annulations, modifications en lien avec les cellules de programmation et de préadmission et les professionnels concernés. * Mise à jour des outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission…). * Gestion des mouvements dans BEDASSIST et/ou MEDSPHERE (permission, transfert pour acte, sortie). * Mise à jour des tableaux de suivi spécifiques au service * Gestion des rendez-vous de consultation ou examen en interne et en externe. * Gestion des transports pour les transferts ou sorties. * Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation… * Gestion du retour des documents liés à la prise en charge (lien avec le médecin, transmission, rattachement au DPI…) * Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS). * Transmission de toutes les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes dans le service (mails, notes, comptes rendus…). * Participation au staff du jeudi matin *  Coordination des réunions de service (réservation des salles, convocation...). * Gestion des stocks, commande du matériel pour le service ou demande de travaux. * Participer à la démarche Développement Durable au travers d’Eco-geste. Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :    * Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, * Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, * Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence, * Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale, * Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro). Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous ! A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail