POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : GIF Pays de Loire recrute, pour l'un de ses clients, un assistant de gestion (H/F). Poste situé au Rheu (35). VOS MISSIONS Intégré(e) au service Crédit Management, et sous la responsabilité de la Responsable Crédit Client, vous prenez en charge l'administration des commandes, la facturation et le recouvrement liés aux activités de maintenance et de travaux. À ce titre, vos principales missions sont : - Recevoir et traiter les documents contractuels (marchés, bons de commande, devis signés, etc.) - Enregistrer les commandes dans les outils de gestion - Analyser les conditions contractuelles afin d'établir une facturation conforme - Gérer les demandes de garanties, cautions et mainlevées - Réaliser la facturation « juste à temps » selon l'avancement des prestations - Établir et valider les factures de sous-traitance - Traiter les régularisations : avoirs, annulations de factures, réémissions - Anticiper la facturation contractuelle, suivre les encaissements, les révisions de prix et préparer le décompte financier de solde - Suivre et analyser les indicateurs de performance liés au crédit client - Contrôler la clôture des contrats, assurer la récupération des garanties, et procéder à l'archivage des documents GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 14.3 € / heure PROFIL : VOTRE PROFIL - Formation de type BTS Comptabilité, DUT GEA ou Assistanat de Gestion PME - Expérience en gestion administrative, notamment en lien avec la sous-traitance et le recouvrement - Connaissance de la sous-traitance en marchés publics appréciée - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Bon esprit d'analyse et capacité à anticiper les échéances - Aisance relationnelle et aptitude à travailler en coordination avec différents services Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h Nous contacter :