Dans le cadre d'un remplacement pour cause de congés d'été, nous recrutons en intérim un(e) Assistant(e) d'Accueil H/F, auprès de notre site de Massy. Activités et Responsabilités - Accueillir les visiteurs et organiser la logistique pour les droits d'accès au site - Gérer les appels téléphoniques et la boite mail. - Gérer les courriers postaux : réception/envoi, dispatching - Réserver les voyages professionnels - Gérer et tenir de planning de réservation de salles et d'utilisation des véhicules de société - Mettre à jour de l'organigramme - Gérer les notes de frais - Gérer le stock de fournitures de bureau - Gérer des activités administratives transverses en fonction des besoins du site ou des services connexes Profil - Niveau BAC à BAC+ 2 - Bonne maîtrise des outils bureautiques : pack Office, Microsoft Teams - Bonne maîtrise d'un ERP - Akuiteo Compétences / Savoir-faire - Accueillir et communiquer - Organiser des déplacements professionnels - Capacités rédactionnelles - Maitriser un ERP - Force de proposition dans l'amélioration continue des process Savoir-être - Organisation - Aisance relationnelle - Sens du travail d'équipe - Discrétion