POSTE : Gestionnaire de Copropriété H/F DESCRIPTION : Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Saint-Cloud dans le 92. Notre client est une société en pleine croissance qui offre leur service de syndic et de gestion locative dans plusieurs régions. Leur service est axé sur la réactivité, la communication, la transparence et le contrôle rigoureux des comptes. Pour cela le cabinet privilégie la qualité de ses services. L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et de participer au développement de la clientèle. Vos missions seront les suivantes : - Offrir une expérience clientèle de qualité avec professionnalisme et bienveillance - Contact privilégié avec les copropriétaires - Collaborer en symbiose avec les conseils syndicaux - Assurer une communication efficace et transparente : téléphone, mail, courrier, affichage - Connaissance du patrimoine et réalisation de visites régulières des immeubles - Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes - Participation aux rendez-vous d'expertises et représenter les intérêts des mandants - Lancements des appels d'offres aux entreprises et analyse des propositions - Assurer une présence lors de l'établissement des devis et être force de proposition pour la pérennité du patrimoine - Planification prévisionnel de l'exécution des travaux et suivi des prestataires de service - Envoi des ordres de services, prise de rendez-vous pour le suivi des chantiers avec établissement de rapports, réception des travaux et levée de réserves - Définir et programmer en accord avec les conseils syndicaux des plans d'actions pour les postes d'entretiens principaux sur le court, moyen et long terme - Garant du respect du règlement de copropriété et de la bonne exécution des décisions issues des Assemblée Générales - Interface principale et transmission d'informations interservices - Suivi de la trésorerie des immeubles, des relances et procédures de recouvrement - Validation des factures (courantes, travaux), de la répartition des charges et négociation des contrats d'entretiens - Etablissement des budgets et vérification des comptes avec les mandants -Validation des ordres du jours avec les conseils syndicaux - Planification et montage des dossiers de convocations d'assemblées générales - Tenir les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux -Rédaction de courriers, réponse aux mails et appels téléphoniques -Constat, déclaration et suivi des sinistres - Suivi des litiges et contentieux Cette liste de tâches n'est pas limitative. Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion. Les avantages pour ce poste : - Rémunération fixe attractive + variable sur les vacations - Bonus sur les nouveaux mandats - Carte restaurant - Frais kilométriques - 2 jours de télétravail Une ambiance chaleureuse et dynamique. PROFIL : Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques. Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier. Sachant faire preuve de professionnalisme. Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.