POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : ADEVA RENNES recherche pour l'un de ses client, négociant en bois, basé à Rennes un assistant administration des ventes H/F. Poste à pourvoir dès que possible. Les missions sont les suivantes : - Organiser le transport de la marchandise (recherche de transporteurs, de camions), - Prendre RDV avec les clients pour les livraisons, - Échanger avec les fournisseurs sur la disponibilité des produits, - Suivre, et faire évoluer, les informations sur SAGE durant toute l'exécution de la commande, - Répondre aux appels entrants et les orienter vers les membres de l'entreprise, - Vérifier les stocks des fournisseurs, - Préparer les bons de livraison, - Assurer la gestion de l'affrètement, - Assurer la facturation et son suivi en collaboration avec les salariés, - Remonter les litiges, - Effectuer des plannings de livraison hebdomadaires pour la partie énergie, Activités complémentaires : - Gérer les flux (répartir la marchandise sur les différents entrepôts, vérifier la disponibilité des marchandises avant l'envoi de commandes) - Saisir les achats sur Sage Horaires : 35H/SEM sur 5 jours Mutuelle, CSE PROFIL : - Maitriser les notions d'administration des ventes - Maîtrise appréciée du logiciel SAGE et les outils de bureautique - Connaitre les règles et procédures commerciales - Etre capable de gérer les priorités et les délais - Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'organisation - Savoir communiquer de manière claire tant à l'écrit qu'à l'oral Bac ou équivalent dans le domaine de la gestion ou du commerce Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage - Accès à une billetterie en ligne et cartes cadeaux à tarif préférentiel (alimentation, concerts, événements sportifs, voyages, loisirs)