POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les travaux publics son assistant de gestion F/H. Au sein d'un grand groupe des travaux publics, vos missions sont : Missions principales : assurer l'accueil téléphonique Gérer le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux. Autres missions du poste : Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine) Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.) Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux Gestion des bons de livraison Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux Gestion de la commande de fourniture des chantiers Gestion des remboursements des tickets péage La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus Vous êtes polyvalent, organisé et autonome. PROFIL : Vous avez occupé un poste dans le domaine de la gestion, l'assistanat et avez une appétence pour les travaux publics, contactez nous ! Votre agence vous accueille du lundi au vendredi, sans rendez-vous !