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Secrétaire Administrative H/F 976 - MAMOUDZOU
Offre n° 9277968
Secrétaire Administrative H/F
976 - MAMOUDZOU - Localiser avec Mappy
Publié le 14 décembre 2024
POSTE : Secrétaire Administrative H/F DESCRIPTION : Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au poste d'accueil - Assurer l'enregistrement des demandes de livraison et d'intervention. - Préparer les commandes - Assurer le suivi des interventions et des livraisons - Réception, traitement et orientation des appels et des mails - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Classement et archivage des documents : courriers, factures, bon de livraisons - Suivi et relance des paiements PROFIL : Compétences : - Utiliser des outils informatiques : logiciels Word, Excel - Être ponctuel, disponible, aimable, diplomate et avoir le sens de l'écoute - Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes - Renseigner les interlocuteurs - S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous de l'équipe - Être méthodique et organisé - Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle - Respect des procédures - Avoir le sens des responsabilités et conscience professionnelle - Sens du travail en équipe - Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service - Rapidité et dextérité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Entreprise
Groupe SMB
Créé en Martinique en 1989, le Groupe SMB rayonne maintenant depuis plus de 30 ans sur l'ensemble des territoires domiens. SMB est un acteur majeur sur le marché de la bureautique et de l'informatique, il intervient auprès des professionnels (TPE / PME), de grands comptes ainsi que des acteurs publics (collectivités, administrations, hôpitaux). Le marché de l'informatique et du traitement du document s'étant considérablement modifié ces dernières années avec l'arrivée...
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